對于審計(jì)人(rén)員來說,所開(kāi)展工(gōng)作的(de)方式方法不同,但(dàn)工(gōng)作的(de)目的(de)隻有(yǒu)一個(gè),那就是實現審計(jì)目标。在本次審計(jì)中,基于專項審計(jì)的(de)特性,即對某一項工(gōng)作進行(xíng)深入審計(jì)發現問題,所以在審計(jì)過程中,審計(jì)小(xiǎo)組進行(xíng)了白闆提綱討(tǎo)論的(de)方法進行(xíng)了相(xiàng)關知識的(de)提煉和(hé)工(gōng)作技巧討(tǎo)論,取得了比較好的(de)效果。項目完成後,進行(xíng)整理(lǐ),予以分(fēn)享。
一、背景。在進駐現場(chǎng)之前,審計(jì)小(xiǎo)組對項目情況隻能(néng)說略知一二,還是停留在了解皮毛的(de)程度,所以如(rú)何下手?從何處突破?找何人(rén)突破等問題可(kě)以說一直萦繞在審計(jì)小(xiǎo)組人(rén)員從總部出差到(dào)子公司的(de)整個(gè)過程中。
(一)進入現場(chǎng)後,結合已知材料,與子公司負責人(rén)第一時間取得信息共享,得到(dào)資源保障後,根據所掌握信息,行(xíng)成基本的(de)審計(jì)思路(lù)。
第一、結構化分(fēn)析。也(yě)就是說對本次項目所涉及的(de)要素、内容進行(xíng)了詳細梳理(lǐ),包括涉及的(de)流程、物(wù)料、人(rén)員、崗位、關鍵環節等方面,根據與項目的(de)密切程度,分(fēn)析确定主要資源、主要突破方式和(hé)主要工(gōng)作方式。
第二、邏輯思維的(de)應用(yòng)。包括先幹什(shén)麽,再幹什(shén)麽?先跟什(shén)麽人(rén)了解,再跟什(shén)麽人(rén)落實?每個(gè)業(yè)務環節,采用(yòng)什(shén)麽樣的(de)方式去确認等等,包括财務數據、關鍵環節、業(yè)務輸出物(wù)、權限管理(lǐ)制(zhì)度等形成一個(gè)基本的(de)信息支持。
第三、抓主要矛盾及關鍵點。結合項目特點,聚焦主要參與人(rén)員和(hé)銷售定價環節作爲重點,進行(xíng)招投标資料、價格合理(lǐ)性搜集,并對期間銷售價格的(de)情況進行(xíng)了趨勢分(fēn)析。同時,結合疫情影響、庫存容量、産品特性等等各個(gè)方面進行(xíng)了梳理(lǐ)。
第四、排除法。根據聚焦分(fēn)析,重點突破的(de)思路(lù),對無用(yòng)的(de)、無關的(de)、不可(kě)靠的(de)、不相(xiàng)關的(de)信息進行(xíng)了排除,力求精準。
第五、因果分(fēn)析法。根據需要得出的(de)結論,然後進行(xíng)原因分(fēn)析,爲什(shén)麽要這麽幹?這麽幹的(de)結果是什(shén)麽?對公司造成的(de)影響是什(shén)麽?對個(gè)人(rén)造成的(de)影響是什(shén)麽?予以明(míng)确後,直接得出結論。
(二)根據以上(shàng)突破情況,直接與相(xiàng)關人(rén)員進行(xíng)面談,很快得到(dào)預想的(de)結果,實現了審計(jì)項目的(de)及時突破。
第一、利用(yòng)白闆直接進行(xíng)結構圖示分(fēn)析,清晰明(míng)了;
第二、審計(jì)小(xiǎo)組全員進行(xíng)頭腦(nǎo)風暴,集思廣益,進行(xíng)智力碰撞;
第三、思路(lù)清晰,證據收集精準,未走岔路(lù)彎路(lù);
雖然不是一個(gè)非常優秀的(de)審計(jì)案例,但(dàn)在短短4天的(de)時間實現了突破,取得了良好的(de)審計(jì)成績,我認爲事前的(de)準備工(gōng)作和(hé)陸續糾偏和(hé)調适管理(lǐ)是分(fēn)不開(kāi)的(de)。
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