财稅細分(fēn)領域專家 一對一服務 個(gè)性化方案
時間:2019-11-15 09:09:37
人(rén)的(de)生活離(lí)不開(kāi)社會(huì)組織,現代社會(huì)是數字經濟時代,随著(zhe)大(dà)數據、雲計(jì)算、人(rén)工(gōng)智能(néng)的(de)興起,審計(jì)技術(shù)和(hé)方法也(yě)随之進步,一些簡單,重複,機械的(de)審計(jì)工(gōng)作可(kě)能(néng)會(huì)被人(rén)工(gōng)智能(néng)所取代,但(dàn)并不是審計(jì)工(gōng)作就沒有(yǒu)什(shén)麽技術(shù)含量了,反而審計(jì)更需要技術(shù)性人(rén)才,瑞華會(huì)計(jì)師(shī)事務所技術(shù)合夥人(rén)陳奕蔚先生曾在視野年刊會(huì)記中說道:“專業(yè)判斷是審計(jì)的(de)核心價值所在”。沒錯,審計(jì)人(rén)員需要轉換思維,要具備數字化審計(jì)思維,那麽審計(jì)的(de)價值何在?那就是我們的(de)專業(yè)能(néng)力和(hé)專業(yè)判斷。所以,專業(yè)判斷,永不過時。
在審計(jì)工(gōng)作中,審計(jì)人(rén)員最怕遇到(dào)什(shén)麽,我想是最不想遇到(dào)一個(gè)企業(yè)不誠信,報表存在舞弊的(de)情況。
在抖音(yīn)短視頻中,大(dà)家可(kě)能(néng)都(dōu)刷到(dào)過圖中的(de)“美(měi)女(nǚ)”,爲什(shén)麽帶雙引号,因爲他(tā)是男扮女(nǚ)裝。
在審計(jì)工(gōng)作中,企業(yè)的(de)财務報表可(kě)能(néng)看似光(guāng)鮮豔麗(lì),實則滿目瘡痍,充滿水(shuǐ)份,存在舞弊造假的(de)情況。尤其近幾年,我國經濟下行(xíng),企業(yè)作假的(de)動機(或者迫于壓力)越來越強烈,造假手段也(yě)是越來越隐蔽,如(rú)果沒有(yǒu)很好的(de)審計(jì)計(jì)劃和(hé)方法,審計(jì)人(rén)員很可(kě)能(néng)就被企業(yè)所蒙騙,進而造成審計(jì)失敗。
那麽,如(rú)何識别舞弊風險呢?我們需要先從舞弊三角理(lǐ)論開(kāi)始了解,即:動機或壓力、機會(huì)、借口,這就像燃燒需要氧氣、熱(rè)度、燃料一樣,缺一不可(kě)。比如(rú):某家上(shàng)市公司由于受到(dào)業(yè)績的(de)指标壓力,那麽這家公司就會(huì)想法設法找一些機會(huì),讓财務報表達到(dào)監管要求,還會(huì)找一些合理(lǐ)化的(de)借口讓自己心安理(lǐ)得。
如(rú)果我們的(de)客戶存在不誠信的(de)情況,我們該怎麽辦?這是需要我們認真思考的(de)問題。
其實,每一名審計(jì)師(shī)都(dōu)是“探險家”。
如(rú)何應對舞弊風險,是每一名注冊會(huì)計(jì)師(shī)值得認真思考的(de)問題,通過一些實務經驗的(de)積累,注冊會(huì)計(jì)師(shī)需要站在更高(gāo)的(de)視角看待企業(yè),這個(gè)靈感的(de)來源是在2016年的(de)夏天到(dào)泰山遊玩,站在泰山之巅,領悟的(de)一個(gè)道理(lǐ)。
那就是,審計(jì)人(rén)員需要跳出企業(yè)看企業(yè),而不是一下子鑽到(dào)企業(yè)賬簿之中。
從CPA角度“鳥瞰”财務舞弊三角理(lǐ)論總結爲三個(gè)層次,即:1.良好的(de)職業(yè)道德;2.嚴格的(de)質量控制(zhì);3.深度學習(xí)的(de)态度。
良好的(de)職業(yè)道德,是注冊會(huì)計(jì)師(shī)的(de)靈魂。失去靈魂,注冊會(huì)計(jì)師(shī)将失去立足之本,所以我們需要遵守誠信、獨立性、客觀和(hé)公正、具備專業(yè)勝任能(néng)力和(hé)應有(yǒu)的(de)關注、對客戶的(de)資料要保密、以及要有(yǒu)良好的(de)職業(yè)行(xíng)爲等行(xíng)爲準則。尤其是誠信,獨立性,需要特别予以重視,曆史經驗告訴我們,很多注冊會(huì)計(jì)師(shī)因爲違反誠信和(hé)獨立性原則而被監管機關予以處罰。
嚴格的(de)質量控制(zhì),是注冊會(huì)計(jì)師(shī)的(de)生命。審計(jì)報告是注冊會(huì)計(jì)師(shī)出具的(de)産品,但(dàn)這個(gè)産品的(de)質量也(yě)會(huì)出現各式各樣的(de)問題,我們應該做好項目組内部三級複核,以及獨立複核工(gōng)作。在我國目前監管趨嚴,依法治國的(de)環境下,我們更加應該珍惜自己,堅持底線,提升質量。
具備質疑的(de)思維,擁有(yǒu)深度學習(xí)的(de)态度。質疑的(de)思維,是注冊會(huì)計(jì)師(shī)應具備的(de)一項技能(néng),監管機關不僅需要我們要勤勉盡責,而且要對風險要有(yǒu)實質性判斷。那麽,質疑的(de)思維是需要我們在實務中日積月(yuè)累并不斷總結才能(néng)達到(dào)的(de)。我們可(kě)以從總結舞弊案例開(kāi)始入手,以史爲鑒,防微杜漸;然後設計(jì)舞弊模型,并能(néng)融會(huì)貫通;再次,強化識别舞弊的(de)意識,開(kāi)拓思維,勤于思考;還需要強化職業(yè)懷疑态度,不能(néng)輕信管理(lǐ)層的(de)解釋,而是對證據具有(yǒu)懷疑精神;經驗交流也(yě)十分(fēn)重要,廣求智慧,吸取精華;最後,達到(dào)深度學習(xí)的(de)态度,活到(dào)老、學到(dào)老,讓學習(xí)成爲一種習(xí)慣。
開(kāi)句玩笑(xiào)的(de)話(huà),審計(jì)是一項樸實無華,且枯燥的(de)工(gōng)作!
我個(gè)人(rén)是一個(gè)比較具有(yǒu)正能(néng)量的(de)人(rén),凡事總能(néng)看到(dào)美(měi)好的(de)一面,就如(rú)同審計(jì)工(gōng)作來說,也(yě)有(yǒu)其審計(jì)之美(měi)。
我總結了一下,包括四個(gè)方面:邏輯之美(měi),視角之美(měi),數字之美(měi),過程之美(měi)。
邏輯之美(měi),審計(jì)是一種具體非常強邏輯的(de)學問,從審計(jì)目标,審計(jì)程序,認定關系,審計(jì)證據,均有(yǒu)其内在邏輯和(hé)線條,我們需要搞清楚邏輯才能(néng)做好審計(jì)工(gōng)作。
視角之美(měi),不同的(de)人(rén)考慮問題的(de)角度均有(yǒu)不同,不同的(de)利益相(xiàng)關者注意的(de)事項也(yě)有(yǒu)不同,那麽,對于注冊會(huì)計(jì)師(shī)來說,我們應該站在注冊會(huì)計(jì)師(shī)的(de)角度來看待企業(yè),并且能(néng)夠跳出企業(yè)看企業(yè),站在高(gāo)點思考問題。
數字之美(měi),審計(jì),讓數字說話(huà)。透過數字看清其背後的(de)經濟實質,挖掘其真實的(de)内涵。
過程之美(měi),在審計(jì)過程中積累經驗,享受成長的(de)過程,并感受其成就感。
兩千多年前的(de)漢朝大(dà)學者賈誼寫過一篇著名的(de)議論文(wén)《過秦論》,這篇文(wén)章(zhāng)主要是寫秦朝的(de)興衰史,尤其是討(tǎo)論分(fēn)析了秦朝自秦始皇統一六國後,僅僅二世就滅亡的(de)原因。這是一篇很偉大(dà)的(de)著作。
那麽,我們再回到(dào)兩千多年後,一個(gè)不太知名的(de)審計(jì)人(rén)員,也(yě)就是MY,讀(dú)完過秦論之後,有(yǒu)感而發總結了《過審論》,也(yě)就是在審計(jì)過程中到(dào)底是什(shén)麽原因造成了我們的(de)審計(jì)失敗。
我将其總結爲以下七條:1.識别風險評估能(néng)力不足;2.應對舞弊及重大(dà)錯報風險能(néng)力不足;3.項目組人(rén)員素質及能(néng)力不足;4.對行(xíng)業(yè)對企業(yè)深入了解不足;5.對實質性程序細節實施不足;6.對項目組内部複核認真程度不足;7.項目組溝通協作上(shàng)傳下達控制(zhì)不足。
會(huì)計(jì)師(shī)事務所也(yě)是高(gāo)危行(xíng)業(yè),做好了進醫院,做不好就去法院。我們應該時刻反思自己,反求諸己,多從自身找問題,吸取經驗,積極改正。
審計(jì)工(gōng)作不是一個(gè)人(rén)能(néng)夠完成的(de)任務,需要多人(rén)配合完成,那麽需要多人(rén)配合的(de)工(gōng)作就需要靠團隊的(de)力量,所以,審計(jì)也(yě)不例外,換言之,審計(jì)更側重團隊力量。
但(dàn)是在實務中,往往團隊的(de)力量并不能(néng)聚集在一起并形成1+1>2的(de)合力。
所以,我經常給我們部門的(de)小(xiǎo)夥伴說一個(gè)日本戰國時期毛利元就的(de)三支箭的(de)故事,毛利元就的(de)幾個(gè)兒子不和(hé),有(yǒu)一天就把毛利隆元、吉川元春、小(xiǎo)早川隆景三個(gè)兒子叫到(dào)面前,給他(tā)們一人(rén)一支箭,很輕易折斷了;給了又(yòu)給了幾支,用(yòng)點力還是折斷了;最後給了一紮箭,這回就連勇猛著稱的(de)吉川元春也(yě)折不斷了。借此教育他(tā)們三兄弟要團結。
回到(dào)中國,我們跨界說說中國足球,馬雲說過,中國足球水(shuǐ)平不高(gāo),與中國人(rén)不善團隊協作,害怕沖突、不願沖撞的(de)文(wén)化特點有(yǒu)關。
關于中國足球水(shuǐ)平不高(gāo),馬雲主要談了兩點,第一,中國人(rén)曆來以種田爲生,不需要協作,就能(néng)生存。而歐洲人(rén)很多是遊牧民(mín)族,騎馬打獵,需要協作,所以團隊運動天生就開(kāi)展得好!第二,中國人(rén)凡是帶網的(de)運動,也(yě)就是将彼此隔開(kāi)的(de),都(dōu)發展得好,比如(rú)乒乓球、排球。但(dàn)是沒網的(de),隻要是身體對抗的(de),就不行(xíng)了。這是東西(xī)方文(wén)化的(de)原因,西(xī)方文(wén)化黑(hēi)白分(fēn)明(míng),是有(yǒu)對抗的(de),東方講究适應。中國人(rén)的(de)文(wén)化特點從小(xiǎo)就不鼓勵對抗,不願意承擔,不願意沖撞。不解決這些文(wén)化弊端,永遠組織不出一支了不起的(de)球隊!
細品一下,馬雲似乎說的(de)有(yǒu)點道理(lǐ)。那麽,我們審計(jì)在做團隊建設的(de)時候要注意哪些呢?我想應該還是在團隊精神、協調配合、意識能(néng)力方面給予更多的(de)指導。
跟大(dà)家分(fēn)享我的(de)一點感悟就是,方向要比距離(lí)更重要,要做好自己的(de)職業(yè)規劃,知道自己想要什(shén)麽,喜歡什(shén)麽,熱(rè)愛什(shén)麽,并爲之努力和(hé)奮鬥,才會(huì)有(yǒu)美(měi)好的(de)生活和(hé)幸福的(de)人(rén)生。所以,審計(jì)來源于生活,且高(gāo)于生活。
我們先來看看,審計(jì)方法的(de)過去,現在和(hé)将來,還有(yǒu)新審計(jì)方法新在哪裏了?
審計(jì)的(de)發展離(lí)不開(kāi)商品經濟的(de)發展,商品經濟從過去到(dào)現在也(yě)經曆了一系列時期,比如(rú)賬項和(hé)制(zhì)度基礎審計(jì),審計(jì)方法如(rú)同茅草(cǎo)房一樣很簡陋,重點審查内部控制(zhì)制(zhì)度各個(gè)控制(zhì)環節基礎上(shàng),借以發現内部控制(zhì)制(zhì)度的(de)薄弱之處,找出問題發生的(de)根源,然後針對這些環節擴大(dà)檢查範圍。
現在我們使用(yòng)的(de)是風險導向審計(jì)的(de)方法,注冊會(huì)計(jì)師(shī)通過對被審計(jì)單位的(de)了解,識别和(hé)評估重大(dà)錯報風險,實施必要的(de)審計(jì)程序,獲取充分(fēn)、适當的(de)審計(jì)證據,将審計(jì)風險降至可(kě)接受的(de)低水(shuǐ)平。
那麽未來的(de)發展如(rú)何呢?我們大(dà)膽假設一下。我們将其稱爲“大(dà)數據精準審計(jì)結合分(fēn)析程序的(de)風險導向審計(jì)”
随著(zhe)大(dà)數據、雲計(jì)算的(de)産生,被審計(jì)單位環境的(de)變化,以往的(de)審計(jì)模式可(kě)能(néng)不适用(yòng)目前的(de)狀況。那麽,以大(dà)數據精準審計(jì)結合分(fēn)析程序的(de)風險導向審計(jì)應運而生。
那麽說到(dào)審計(jì)風險,我們需要知道如(rú)何管控風險,審計(jì)風險=重大(dà)錯報風險×檢查風險,就像一個(gè)漏鬥,企業(yè)的(de)風險通過企業(yè)設計(jì)的(de)内部控制(zhì)會(huì)被降低一部分(fēn),在通過注冊會(huì)計(jì)師(shī)的(de)審計(jì)之後,又(yòu)會(huì)降低一部分(fēn),最終經過兩層過濾剩下的(de)就是注冊會(huì)計(jì)師(shī)可(kě)接受的(de)風險,也(yě)是我們最終未發現的(de)錯報風險。
企業(yè)是如(rú)何做賬的(de)呢?企業(yè)根據經濟業(yè)務制(zhì)作會(huì)計(jì)憑證,然後生成明(míng)細賬,在生成總賬,在通過總賬及明(míng)細賬爲基礎,最終生成财務報表。
傳統的(de)審計(jì)方法,正好方向相(xiàng)反,審計(jì)人(rén)員先拿到(dào)财務報表,在查看總賬和(hé)明(míng)細賬,最終用(yòng)審計(jì)抽樣的(de)方法來抽查會(huì)計(jì)憑證及原始憑證。那麽,這種方法必定有(yǒu)其局限性,比如(rú)被審計(jì)單位存在賬外情況,就無法識别出來。
風險導向的(de)核心是先了解被審計(jì)單位及其業(yè)務,要先做風險評估和(hé)風險應對。而不是直接看賬、翻憑證這麽簡單。
那麽随著(zhe)科技進步,審計(jì)方法也(yě)會(huì)有(yǒu)所變化;比如(rú)大(dà)數據時代,我們需要利用(yòng)大(dà)數據分(fēn)析等方法來提高(gāo)審計(jì)效率和(hé)質量。但(dàn)是,大(dà)數據分(fēn)析能(néng)否完全替代傳統審計(jì)呢?答案是不能(néng)。“畢馬威大(dà)數據挖掘”曾說過這樣一段話(huà):“大(dà)數據能(néng)幫助我們關注宏觀的(de)趨勢和(hé)動态,避免審計(jì)工(gōng)作中隻見樹葉、不見樹林的(de)效率缺陷,但(dàn)審計(jì)工(gōng)作的(de)對象仍是林中一片片具體的(de)葉子”。
未來已來,随著(zhe) “大(dà)數據”、“雲計(jì)算”、“物(wù)聯網”、“人(rén)工(gōng)智能(néng)”、“區塊鏈”的(de)概念發展及落地(dì)實施,經濟業(yè)務的(de)不斷發展和(hé)日新月(yuè)異的(de)技術(shù)發展,使得我們的(de)審計(jì)程序方法也(yě)需要不斷地(dì)變化和(hé)創新。也(yě)對傳統的(de)注冊會(huì)計(jì)師(shī)思維要迅速“轉變”爲注冊會(huì)計(jì)師(shī)新思維。北京國家會(huì)計(jì)學院秦榮生院長曾說過:“要擁有(yǒu)數字化思維與技術(shù)和(hé)方法,才能(néng)将審計(jì)工(gōng)作的(de)作用(yòng)發揮到(dào)極緻”。
國内如(rú)火(huǒ)如(rú)荼,那麽國外審計(jì)師(shī)是什(shén)麽情況呢?查看了“今日會(huì)計(jì)”的(de)國外網站,也(yě)有(yǒu)一些關于技術(shù)對審計(jì)影響的(de)文(wén)字。比如(rú)這篇很簡單文(wén)章(zhāng),如(rú)何建立一個(gè)很好的(de)審計(jì),技術(shù)不僅給審計(jì)人(rén)員帶來效率提升,還會(huì)很大(dà)程度上(shàng)提高(gāo)審計(jì)質量。
來源:《Building a better audit》:Technologyis not only making auditors more efficient, says Jeff Gramlich of Validis --it's offering them the opportunity to significantly enhance quality。
未來已來,你(nǐ)來不來?這是2017年9月(yuè)的(de)一個(gè)周末,我到(dào)東北大(dà)學上(shàng)自習(xí)的(de)時候看到(dào)的(de)一句話(huà),正巧那時我剛剛聽完中注協繼續教育部白曉紅主任的(de)演講,名字也(yě)是“未來已來”。聽完白主任的(de)演講,在看到(dào)這個(gè)橫幅,我心中已有(yǒu)了答案,未來已來,你(nǐ)來不來?我的(de)回複是:我來。
回去之後思考了很久,我對未來審計(jì)方法的(de)發展總結以下四點:
1.數據挖掘和(hé)分(fēn)析是未來的(de)方向
審計(jì)人(rén)員需要從海(hǎi)量的(de)數據中挖掘和(hé)分(fēn)析出異常的(de)數據,利用(yòng)模型,趨勢,邏輯,分(fēn)析等給審計(jì)人(rén)員指明(míng)方向,提高(gāo)效率。
2.全面審計(jì)不在是夢想
衆所周知,由于受到(dào)技術(shù)所限,風險導向審計(jì)隻能(néng)做到(dào)審計(jì)抽樣,那麽既然是抽樣必然就會(huì)出現風險,就是沒有(yǒu)抽到(dào)問題的(de)那些風險;那麽,未來審計(jì)技術(shù)發展,我們能(néng)夠做到(dào)全面審計(jì),即:對全部數據進行(xíng)審計(jì),而且可(kě)以聯網審計(jì),實時審計(jì),這樣監控下,才能(néng)直擊“痛點”,識别風險;并且對企業(yè)“私人(rén)訂制(zhì)”審計(jì)程序;提高(gāo)工(gōng)作效率和(hé)質量。
3.學習(xí)與創新
不斷學習(xí)理(lǐ)論和(hé)總結實務經驗,百戰歸來在讀(dú)書(shū),從理(lǐ)論到(dào)實務,在最後回歸理(lǐ)論,提升眼界和(hé)見識;充分(fēn)利用(yòng)IT審計(jì)技術(shù)識别和(hé)發現潛在的(de)重大(dà)錯報風險,并在實務中活學活用(yòng),創新審計(jì)方法。
4.殊途同歸,條條大(dà)路(lù)通羅馬
不管過程多麽艱辛,我們的(de)審計(jì)目标是一緻的(de),就是找到(dào)最合适的(de)審計(jì)方法,将審計(jì)風險降至低水(shuǐ)平。路(lù)漫漫其修遠兮,吾将上(shàng)下而求索。在審計(jì)實務這條道路(lù)上(shàng),我們還很年輕,需要吾輩繼續努力。
早在2500年前的(de)春秋時期的(de)吳國将軍孫武創造了偉大(dà)的(de)《孫子兵法》又(yòu)稱《孫武兵法》,是中國現存最早的(de)兵書(shū),也(yě)是世界上(shàng)最早的(de)軍事著作,被譽爲“兵學聖典”。《孫子兵法》是中國古代軍事文(wén)化遺産中的(de)璀璨瑰寶,其内容博大(dà)精深,思想精邃富贍,邏輯缜密嚴謹,是古代軍事思想精華的(de)集中體現。
從春秋時期回到(dào)2500年後的(de)今天,注冊會(huì)計(jì)師(shī)行(xíng)業(yè)屬于高(gāo)端服務業(yè),是社會(huì)誠信鏈條的(de)重要一環,高(gāo)質量的(de)專業(yè)服務是實現行(xíng)業(yè)科學發展的(de)關鍵支撐。随著(zhe)我國經濟發展進入新常态,監管部門、市場(chǎng)和(hé)公衆對行(xíng)業(yè)執業(yè)質量的(de)期望越來越高(gāo),行(xíng)業(yè)發展迫切需要從規模數量型向質量效益型轉變。面對不斷的(de)社會(huì)和(hé)經濟發展,錯綜複雜的(de)交易類型,不同的(de)利益關系和(hé)交易安排,作爲注冊會(huì)計(jì)師(shī)的(de)我們是多麽希望孫武先生能(néng)夠穿越回來給我們寫一本“審計(jì)兵法”,教導我們用(yòng)什(shén)麽奇招妙法能(néng)夠識别和(hé)評估重大(dà)錯報風險和(hé)舞弊風險,如(rú)何在錯綜複雜的(de)審計(jì)過程中保持清晰的(de)頭腦(nǎo),立于不敗之地(dì)。
斯人(rén)已逝,我們隻能(néng)砥砺前行(xíng)!在審計(jì)的(de)相(xiàng)關領域中的(de)“江湖”中,有(yǒu)沒有(yǒu)能(néng)像《孫子兵法》類似的(de)“審計(jì)兵法”而立于不敗之地(dì)呢?我想如(rú)果有(yǒu)那麽就是用(yòng)我們的(de)執業(yè)經驗綜合運用(yòng)各種審計(jì)程序,而且要不斷地(dì)總結、創新和(hé)在實務中進行(xíng)磨練。
在審計(jì)發展的(de)過程中,我們從最早的(de)賬項和(hé)制(zhì)度基礎審計(jì),發展到(dào)目前的(de)風險導向審計(jì),其核心是通過了解被審計(jì)單位内部及外部等六個(gè)方面,識别和(hé)評估重大(dà)錯報風險,實施必要的(de)審計(jì)程序,并獲取充分(fēn)、适當的(de)審計(jì)證據,最後将審計(jì)風險降低到(dào)可(kě)接受的(de)低水(shuǐ)平。審計(jì)程序也(yě)是從原來的(de)簡單的(de)查賬簿、評價内控的(de)基礎上(shàng)去調查和(hé)評價,發展到(dào)目前的(de)結合内、外部的(de)環境并進行(xíng)詢問、觀察、檢查、函證、重新計(jì)算、重新執行(xíng)和(hé)分(fēn)析程序等審計(jì)方法。
那麽,作爲注冊會(huì)計(jì)師(shī)的(de)我們該如(rú)何利用(yòng)我們的(de)經驗,如(rú)何利用(yòng)我們的(de)學識,怎麽做才能(néng)将審計(jì)工(gōng)作做好呢?這就需要我們應該設計(jì)和(hé)實施有(yǒu)效的(de)審計(jì)程序,并且能(néng)夠綜合運用(yòng)。
在基于風險導向審計(jì)風險理(lǐ)念框架下,審計(jì)程序是指注冊會(huì)計(jì)師(shī)在審計(jì)過程中的(de)某個(gè)時間,對将要獲取的(de)某類審計(jì)證據進行(xíng)收集的(de)詳細指令。它的(de)作用(yòng)包括選用(yòng)何種審計(jì)程序、選取多大(dà)的(de)樣本規模、從總體中選取哪些項目、何時執行(xíng)這些程序。舉例:注冊會(huì)計(jì)師(shī)爲了驗證A公司應收賬款2017年12月(yuè)31日的(de)存在性,取得A公司編制(zhì)的(de)應收賬款明(míng)細賬,對應收賬款進行(xíng)函證程序。假定應收賬款明(míng)細賬合計(jì)500家客戶,拟對其中300家進行(xíng)函證。對應收賬款明(míng)細賬中餘額較大(dà)的(de)前200名客戶進行(xíng)函證,其餘客戶按一定規律抽取函證。比如(rú)從第10家客戶開(kāi)始,每隔20家抽取一家,重複的(de)遞延。執行(xíng)的(de)時間可(kě)選擇在資産負債表日後任意時間,但(dàn)考慮審計(jì)完成時間、證據有(yǒu)效性和(hé)項目組人(rén)力是否充足等影響。
審計(jì)程序的(de)種類包括觀察、檢查、詢問、函證、重新執行(xíng)、重新計(jì)算和(hé)分(fēn)析程序,但(dàn)随著(zhe)環境與載體的(de)變化,審計(jì)程序也(yě)會(huì)随著(zhe)變化,比如(rú)科技進步而産生的(de)IT審計(jì)、數據審計(jì)等;從傳統檢查文(wén)件(jiàn)和(hé)檢查有(yǒu)形資産發展到(dào)大(dà)數據的(de)精準檢查;從傳統的(de)分(fēn)析程序到(dào)結合數據内在邏輯和(hé)外部信息的(de)整體分(fēn)析和(hé)職業(yè)判斷。
檢查是指注冊會(huì)計(jì)師(shī)對被審計(jì)單位内部或外部生成的(de),以紙(zhǐ)質、電子或其他(tā)介質形成存在的(de)記錄和(hé)文(wén)件(jiàn)進行(xíng)審查,或對資産進行(xíng)實物(wù)審查。從上(shàng)述定義來看,檢查的(de)内容主要是檢查文(wén)件(jiàn)記錄、檢查有(yǒu)形資産。我們也(yě)注意檢查的(de)方向,從賬簿檢查到(dào)相(xiàng)關協議、原始單據,還是反之檢查,所證明(míng)的(de)認定是不一樣的(de)。
那麽這就要求我們要了解檢查的(de)目标、程序、認定、證據之間的(de)内在邏輯了,舉例說明(míng):檢查文(wén)件(jiàn)記錄表明(míng)一項資産是否存在的(de)直接審計(jì)證據,比如(rú)股票或債券,但(dàn)檢查此類文(wén)件(jiàn)并不一定能(néng)提供有(yǒu)關所有(yǒu)權或計(jì)價的(de)審計(jì)證據。又(yòu)比如(rú)檢查有(yǒu)形資産可(kě)爲其存在提供可(kě)靠的(de)審計(jì)證據,但(dàn)不一定能(néng)夠爲權利和(hé)義務或計(jì)價認定提供審計(jì)證據。那麽想要證明(míng)權利和(hé)義務或認定的(de)審計(jì)證明(míng)那麽可(kě)能(néng)就需要執行(xíng)其他(tā)的(de)審計(jì)程序,比如(rú)檢查相(xiàng)關産權證明(míng)或執行(xíng)計(jì)價測試。
雖然審計(jì)人(rén)員不是鑒證真僞的(de)技術(shù)專家,但(dàn)是,審計(jì)人(rén)員應該在檢查文(wén)件(jiàn)記錄時應該對一些明(míng)顯違反常識性的(de)證據應該有(yǒu)所警覺,而不是視而不見。比如(rú):某些文(wén)件(jiàn)記錄(合同、發票、銀行(xíng)對賬單、入庫單、出庫單、驗收單等,下同)有(yǒu)被修改的(de)痕迹;某些文(wén)件(jiàn)簽字或蓋章(zhāng)不清晰或通過多個(gè)文(wén)件(jiàn)相(xiàng)關驗證後存在明(míng)顯異常;某些大(dà)額或鄰近期末的(de)會(huì)計(jì)分(fēn)錄沒有(yǒu)相(xiàng)關原始單據支撐或證據不充分(fēn);内部證據與外部證據之間存在矛盾,證據與證據之間“打架”等等。
觀察是指注冊會(huì)計(jì)師(shī)察看相(xiàng)關人(rén)員正在從事的(de)活動或實施的(de)程序。觀察可(kě)以提供執行(xíng)有(yǒu)關過程或程序的(de)審計(jì)證據,但(dàn)觀察所提供的(de)審計(jì)證據僅限于觀察發生的(de)時點,而且被觀察人(rén)員的(de)行(xíng)爲可(kě)能(néng)因爲觀察而受到(dào)影響,這也(yě)會(huì)使觀察提供的(de)審計(jì)證據受到(dào)影響。從上(shàng)述定義來看,觀察程序可(kě)以廣泛應用(yòng)于庫存現金(jīn)、存貨、固定資産、在建工(gōng)程等資産盤點,觀察其内部控制(zhì)的(de)過程,以及觀察人(rén)的(de)行(xíng)爲舉止、眼神、動作等。
現場(chǎng)的(de)切身體驗是最直接,也(yě)是無法取代的(de)感受;觀察是體現公司的(de)生産、管理(lǐ)最爲直觀的(de)感受。絕對不是開(kāi)玩笑(xiào)的(de)說,哪怕是觀察的(de)是食堂和(hé)廁所,都(dōu)可(kě)能(néng)反映一個(gè)公司的(de)業(yè)績是否良好及内部管理(lǐ)是否到(dào)位。比如(rú):很難想象天天三頓喝(hē)粥,吃饅頭的(de)上(shàng)市公司的(de)盈利狀況會(huì)有(yǒu)多好;廁所髒亂差,蒼蠅滿屋飛(fēi)的(de)上(shàng)市公司内部控制(zhì)能(néng)有(yǒu)多有(yǒu)效。
大(dà)華會(huì)計(jì)師(shī)事務所合夥人(rén)葉金(jīn)福在《從報表看舞弊》中說過這樣一段話(huà):“請睜大(dà)我們的(de)眼睛,觀察從進入标的(de)公司的(de)現場(chǎng)開(kāi)始。在我們的(de)視線範圍之内,主要包括生産線的(de)運轉情況、生産的(de)飽滿程度,倉庫進出貨的(de)頻率、存貨的(de)擺放(fàng)和(hé)外觀,廠(chǎng)區工(gōng)作的(de)有(yǒu)序、辦公區的(de)整潔,工(gōng)位的(de)飽和(hé)度、人(rén)員的(de)工(gōng)作狀态,以及公司标牌、公告牌、榮譽證書(shū)等”。
根據我在審計(jì)一線的(de)多年體驗感受,觀察除了用(yòng)眼,還要“走心”!從眼睛看到(dào)的(de),用(yòng)心感受到(dào)的(de),不放(fàng)過每一個(gè)可(kě)能(néng)存在的(de)疑點,才能(néng)有(yǒu)效的(de)識别風險和(hé)發現問題。比如(rú):審計(jì)一家公司,看到(dào)公司報表上(shàng)貨币資金(jīn)幾個(gè)億元,看似不差錢,但(dàn)是突然某一天停産了,管理(lǐ)層解釋說是正常停機檢修。但(dàn)是,審計(jì)人(rén)員在坐該公司班車(chē)的(de)時候,車(chē)上(shàng)的(de)員工(gōng)議論昨天的(de)停産是因爲現金(jīn)流斷裂了,沒有(yǒu)錢付供應商貨款,供應商斷貨影響。那麽,審計(jì)人(rén)員就需要重新評價公司管理(lǐ)層的(de)誠信,并需要設計(jì)相(xiàng)關審計(jì)程序予以核實真實性。
詢問是指注冊會(huì)計(jì)師(shī)以書(shū)面或口頭方式,向被審計(jì)單位内部或外部的(de)知情人(rén)員獲取财務信息和(hé)非财務信息,并對答複進行(xíng)評價的(de)過程。作爲其他(tā)審計(jì)程序的(de)補充,詢問廣泛應用(yòng)于整個(gè)審計(jì)過程中。
知情的(de)人(rén)員上(shàng)至董事長、财務總監等高(gāo)級管理(lǐ)人(rén)員,下到(dào)一線的(de)基層員工(gōng),哪怕是生産工(gōng)人(rén),看大(dà)門的(de)門衛,礦山附近的(de)居民(mín),客戶和(hé)供應商,政府機關等等都(dōu)可(kě)能(néng)是我們需要訪談的(de)對象,那麽跟上(shàng)述的(de)人(rén)員如(rú)何良好的(de)溝通是放(fàng)在我們面前的(de)問題,如(rú)何從他(tā)們口中能(néng)夠獲取到(dào)我們所想要的(de)内容是需要技巧的(de),有(yǒu)時級别更低的(de)人(rén)說出的(de)話(huà)要比級别高(gāo)的(de)人(rén)的(de)話(huà)更真實。
請審計(jì)人(rén)員要時刻注意,被訪談者可(kě)能(néng)基于某種目的(de)可(kě)能(néng)實施舞弊,而對我們提出的(de)問題有(yǒu)所隐瞞,可(kě)能(néng)會(huì)用(yòng)他(tā)們精湛的(de)“演技”迷惑我們,對我們講故事,說謊話(huà)。正所謂,人(rén)生如(rú)戲,全靠演技。我們這些注冊會(huì)計(jì)師(shī)應該怎麽辦?我們可(kě)以通過對不同層級的(de)人(rén)員進行(xíng)交叉訪談,以驗證真僞,可(kě)以結合其他(tā)程序輔助核實等等。所以溝通的(de)目的(de)是爲了通過其他(tā)渠道獲取其他(tā)審計(jì)證據,比如(rú)行(xíng)業(yè)資料、經營及财務數據進行(xíng)驗證。還有(yǒu)在某些情況下,對詢問的(de)答複爲注冊會(huì)計(jì)師(shī)修改審計(jì)程序或實施追加的(de)審計(jì)程序提供了基礎。
萬福生科的(de)董事長龔永福,農(nóng)民(mín)企業(yè)家,你(nǐ)能(néng)說他(tā)不質樸嗎?1956年出生,初中畢業(yè)後參軍,曾在對越自衛反擊戰中落下八級傷殘。1980年退伍後,回到(dào)老家湖南常德桃源縣糧食局下屬桃源國家糧食儲備庫陬市糧庫工(gōng)作。但(dàn)企業(yè)造假了,因欺詐發行(xíng)股票罪,被判有(yǒu)期徒刑三年;因違規披露重要信息罪,被判有(yǒu)期徒刑一年,并處罰金(jīn)10萬元;決定執行(xíng)有(yǒu)期徒刑三年六個(gè)月(yuè),并處罰金(jīn)10萬元。
在舉一個(gè)例子,這是一家餐飲連鎖公司的(de)專項審計(jì)項目,項目組使用(yòng)電話(huà)詢問的(de)方式了解連鎖店(diàn)的(de)基本情況,但(dàn)這裏的(de)“角色”有(yǒu)所不同,不是以審計(jì)人(rén)員的(de)口吻,而是以一名消費者的(de)身份來了解門店(diàn)的(de)基本情況,比如(rú)營業(yè)時間、地(dì)點、台面,平均價位等等信息。然後利用(yòng)互聯網搜索功能(néng),搜索該門店(diàn)的(de)具體地(dì)理(lǐ)位置,是否與企業(yè)提供的(de)地(dì)址信息,以及電話(huà)問詢的(de)情況是否匹配一緻。
除了上(shàng)述以外,由于受到(dào)審計(jì)資源限制(zhì),項目組無法幾十家門店(diàn)全部走訪,我們通過“隔空觀察”方法進行(xíng)了解,即:企業(yè)提供現場(chǎng)工(gōng)作及人(rén)員照(zhào)片。比如(rú):在帶有(yǒu)顯著LOGO的(de)地(dì)方拍(pāi)攝照(zhào)片,營業(yè)員需要手拿當天報紙(zhǐ);拍(pāi)攝當天營業(yè)現場(chǎng)情況;主要營業(yè)人(rén)員的(de)合影以及廚房、存放(fàng)物(wù)資等地(dì)方的(de)照(zhào)片。即:通過詢問、觀察、檢查等多項程序來核實。
函證是指注冊會(huì)計(jì)師(shī)直接從第三方(被詢證者)獲取書(shū)面答複以作爲審計(jì)證據的(de)過程,書(shū)面答複可(kě)以采用(yòng)紙(zhǐ)質、電子或其他(tā)介質等形式。當針對的(de)是與特定賬戶餘額及其項目相(xiàng)關的(de)認定時,函證常常是相(xiàng)關的(de)程序。但(dàn)是,函證不必僅僅是局限于賬戶餘額。例如(rú):函證被審計(jì)單位與第三方之間的(de)協議和(hé)交易條款,是否存在協議修改,以及背後協議等。
對于函證程序,我們要注意以下問題:函證最大(dà)的(de)問題是回函可(kě)靠性問題;函證的(de)範圍除了餘額外,發生額、協議條款都(dōu)可(kě)以函證;注冊會(huì)計(jì)師(shī)應當對銀行(xíng)存款、借款及金(jīn)融機構往來的(de)其他(tā)重要信息以及應收賬款實施函證程序,除非有(yǒu)充分(fēn)證據表明(míng)風險很低或無效,但(dàn)應該在工(gōng)作底稿中進行(xíng)充分(fēn)記錄。實務中,我們對于函證程序還有(yǒu)很多要改善的(de)地(dì)方,比如(rú):如(rú)何有(yǒu)效控制(zhì)收發函的(de)過程?如(rú)何提高(gāo)收發函的(de)效率?如(rú)何應對函證過程中存在的(de)各項細節問題?如(rú)何應對回函不符的(de)情況,是否存在舞弊?這些問題都(dōu)是需要我們在實務中要面臨和(hé)解決的(de)事情。
函證程序常見風險征兆,通過被處罰的(de)注冊會(huì)計(jì)師(shī)總結出6條。包括:1.回函時間高(gāo)度集中;2.不同供應商/客戶的(de)回函由同一快遞員攬收或回函快遞單号碼接近;3.回函寄出地(dì)址與發函地(dì)址不符;4.回函寄件(jiàn)人(rén)聯系人(rén)不同,但(dàn)手機号碼相(xiàng)同;5.回函聯系人(rén)存在“多重身份”;6.回函簽章(zhāng)與合同不一緻。
我們應該如(rú)何注意函證的(de)細節問題:
1.有(yǒu)效控制(zhì)收發函的(de)獨立性;比如(rú):某銀行(xíng)函證的(de)案例,銀行(xíng)配合企業(yè)造假或企業(yè)假扮銀行(xíng)人(rén)員回函。如(rú)果審計(jì)人(rén)員沒有(yǒu)親自函證,或對相(xiàng)關銀行(xíng)單據或其他(tā)證據有(yǒu)足夠的(de)敏感性,可(kě)能(néng)就無法發現銀行(xíng)函證數據造假的(de)情況。
2.如(rú)何提高(gāo)收發函效率,可(kě)以參考目前很多事務所建立的(de)函證中心,專業(yè)人(rén)做專業(yè)事,将一些收發函的(de)工(gōng)作由專門人(rén)員來做,而審計(jì)人(rén)員則是負責具體的(de)函證問題。
3.我們應該學好審計(jì)準則-函證準則,以及中注協近期修訂的(de)審計(jì)準則問題解答第2号函證(目前爲征求意見稿),以及中國證監會(huì)和(hé)北京證監局對2018年對會(huì)計(jì)師(shī)事務所函證程序的(de)檢查總結等文(wén)檔。這些準則或規定,如(rú)果我們能(néng)夠認真學習(xí)并按其認真執行(xíng),都(dōu)會(huì)讓我們避免踩雷的(de)風險。
4.回函金(jīn)額不符的(de)問題,是我們經常遇到(dào)的(de),但(dàn)實務中,最容易忽略,對回函差異視而不見,不做差異分(fēn)析過程和(hé)形成結論。而且回函不符是否存在舞弊,也(yě)需要進一步核實。
重新計(jì)算是指注冊會(huì)計(jì)師(shī)對記錄或文(wén)件(jiàn)中的(de)數據計(jì)算的(de)準确性進行(xíng)核對。重新計(jì)算可(kě)通過手工(gōng)方式或電子方式進行(xíng)。簡單說,重新計(jì)算的(de)作用(yòng)是用(yòng)以驗證被審計(jì)單位計(jì)算的(de)數據的(de)準确性。重新計(jì)算廣泛應用(yòng)于資産的(de)折舊、攤銷;工(gōng)資的(de)計(jì)提、稅費的(de)計(jì)算;複雜的(de)金(jīn)融工(gōng)具、融資利息的(de)計(jì)算;還有(yǒu)遊戲公司,對于用(yòng)戶生命周期的(de)模型和(hé)數據進行(xíng)重新計(jì)算等方面。
對于重新計(jì)算程序,審計(jì)實務中,應該做好相(xiàng)關測試模闆,比如(rú):累計(jì)折舊測試表,存貨計(jì)價測試表,利息支出測試表,融資租賃費用(yòng)測試表,金(jīn)融資産利息測試表,商業(yè)銀行(xíng)的(de)存款和(hé)貸款的(de)利息測試表等等。
重新執行(xíng)是指注冊會(huì)計(jì)師(shī)獨立執行(xíng)原本作爲被審計(jì)單位内部控制(zhì)組成部分(fēn)的(de)程序或控制(zhì)。重新執行(xíng)廣泛應用(yòng)于控制(zhì)測試之中,簡單說就是按流程的(de)控制(zhì)要點從頭到(dào)尾獨立的(de)進行(xíng)測試。我們在做内控測試,或者需要單獨做内控審計(jì)的(de)時候,重新執行(xíng)程序都(dōu)會(huì)用(yòng)得上(shàng)。
審計(jì)實務中,内控底稿的(de)設計(jì)是非常關鍵的(de),也(yě)是體現審計(jì)人(rén)員能(néng)力和(hé)技術(shù)的(de)地(dì)方,将風險點,控制(zhì)點,發現的(de)問題,改進的(de)建議都(dōu)需要加入到(dào)整個(gè)底稿之中,這是需要具備一定業(yè)務能(néng)力的(de)注冊會(huì)計(jì)師(shī)才能(néng)夠勝任。
分(fēn)析程序是指注冊會(huì)計(jì)師(shī)通過分(fēn)析不同财務數據之間以及财務數據與非财務數據之間的(de)内在關系,對财務信息作出評價。分(fēn)析程序還包括在必要時對識别出的(de)、與其他(tā)相(xiàng)關信息不一緻或預期值差異重大(dà)的(de)波動或關系進行(xíng)調查。分(fēn)析程序是質疑思維的(de)核心體現,它需要注冊會(huì)計(jì)師(shī)要有(yǒu)較高(gāo)的(de)敏感性和(hé)經驗積累。分(fēn)析程序給注冊會(huì)計(jì)師(shī)指明(míng)方向,但(dàn)具體有(yǒu)什(shén)麽問題,還需要進一步調查。
分(fēn)析程序的(de)要領是要跳出企業(yè)看企業(yè),從更高(gāo)的(de)層面來分(fēn)析問題。從中國證監會(huì)發布的(de)近幾年受到(dào)處罰的(de)上(shàng)市公司舞弊案例中不難發現,企業(yè)舞弊主要虛增資産、虛增收入、虛減成本和(hé)費用(yòng),最終達到(dào)欺詐上(shàng)市、保殼或其他(tā)利益。從後續的(de)被處罰後的(de)線索分(fēn)析,不難發現看似天衣無縫的(de)報表,其實還是存在很多問題和(hé)線索可(kě)以讓我們有(yǒu)據可(kě)查的(de),那就是分(fēn)析程序中的(de)非财務數據與财務數據,以及證據與證據之間是存在矛盾和(hé)異常的(de),所以我們的(de)審計(jì)思路(lù)應該從分(fēn)析程序入手,在結合詢問、觀察、檢查、重新計(jì)算、函證等程序來驗證分(fēn)析結果是否合理(lǐ)。
想要弄清楚分(fēn)析程序,先得了解财務報表下的(de)會(huì)計(jì)方法的(de)分(fēn)析原則:正确性、可(kě)控性、可(kě)比性。
正确性:使用(yòng)正确的(de)會(huì)計(jì)方法。比如(rú):一項經濟業(yè)務在會(huì)計(jì)準則下要符合相(xiàng)關的(de)經濟實質,然後到(dào)會(huì)計(jì)準則去尋找其原則性規定,然後對其按照(zhào)具體會(huì)計(jì)的(de)方法進行(xíng)核算。
可(kě)控性:包括原則的(de)可(kě)選擇性;方法的(de)可(kě)選擇性;證據的(de)可(kě)選擇性。
可(kě)比性:對重要的(de)會(huì)計(jì)方法要具備可(kě)比性。比如(rú):收入确認、資産減值等,要參考同行(xíng)業(yè)公司情況;
所以,我們在做分(fēn)析程序之前,應該參考上(shàng)述分(fēn)析原則進行(xíng),并在分(fēn)析的(de)過程中時刻保持應有(yǒu)的(de)職業(yè)懷疑态度。
那麽,分(fēn)析的(de)具體對象是什(shén)麽呢?主要是财務信息和(hé)非财務信息,而這些信息中最重要的(de)應該是那些具有(yǒu)代表性的(de)指标,那些非财務的(de)指标根據行(xíng)業(yè)不同各有(yǒu)不同,比如(rú):傳統制(zhì)造業(yè)包括投入與産出比,化學方程式,産能(néng)利用(yòng)率,消耗水(shuǐ)電量,輔料消耗等;廣電行(xíng)業(yè)包括ARPU值、實際繳費用(yòng)戶數;百貨零售業(yè)包括坪效值;餐飲業(yè)包括上(shàng)座率、翻台率等;互聯網企業(yè)包括注冊用(yòng)戶、付費用(yòng)戶、活躍用(yòng)戶、用(yòng)戶留存率等等。當然還有(yǒu)我們不能(néng)忽視的(de)各種财務指标,包括毛利率、資産負債率、流動比率、費用(yòng)與收入比、銷售淨利率、存貨周轉率、應收賬款周轉率等等。
但(dàn)是,說起來簡單,做起來困難。尤其針對我們的(de)剛進事務所的(de)“新人(rén)”,通常在執行(xíng)審計(jì)程序時會(huì)存在如(rú)下問題:
1.想當然。也(yě)就是執行(xíng)審計(jì)程序,想當然,按自己的(de)理(lǐ)解去做;
2.不認真。執行(xíng)程序不認真,馬虎大(dà)意,患得患失;
3.不徹底。執行(xíng)程序不徹底,沒有(yǒu)将懷疑的(de)線索追蹤到(dào)底;
4.很任性。執行(xíng)程序很任性,不與項目組溝通不彙報,不總結。
習(xí)近平主席說過:“創新是引領發展的(de)第一動力”。我們的(de)審計(jì)方法和(hé)程序也(yě)需要與時俱進,要跟得上(shàng)時代以及經濟發展的(de)步伐。那麽我們可(kě)能(néng)就需要學會(huì)如(rú)何進行(xíng)IT審計(jì)、數據審計(jì)、數據挖掘和(hé)分(fēn)析等多項技能(néng)。可(kě)以想象在不遠的(de)将來,我們可(kě)能(néng)會(huì)告别那些低級和(hé)耗用(yòng)時間的(de)工(gōng)作,可(kě)以利用(yòng)科技的(de)便利利用(yòng)審計(jì)機器(qì)人(rén)來做這些基礎工(gōng)作,而我們要留出更多的(de)時間去挖掘和(hé)分(fēn)析重大(dà)的(de)問題。
我們以某百貨零售企業(yè)收入核查爲例說明(míng)一下如(rú)何利用(yòng)大(dà)數據分(fēn)析結合實質性程序的(de)案例。
我們将其分(fēn)爲5個(gè)步驟:
1.從業(yè)務到(dào)财務:通過數據采集、篩選、整理(lǐ)、分(fēn)析獲取業(yè)務數據,并核實是否存在異常,然後再與财務數據核對,檢查是否存在異常變化;
2.通過了解企業(yè)商業(yè)模式,将數據分(fēn)類成自營收入和(hé)聯營收入,并分(fēn)别測試;
3.測試時,先測算總體,在測試局部數據;
4.具體測試可(kě)以按年、年月(yuè)、按日分(fēn)别測試與核對;
5.發現數據變化異常的(de)情況,需要結合外部信息核實(比如(rú)是否符合季節性特征,店(diàn)慶促銷等等)

綜上(shàng)所述,就如(rú)同周星馳電影《武狀元蘇乞兒》中的(de)橋段一樣:“降龍十八掌的(de)第十八掌是由前十七掌融合在一起就成了第十八掌”。上(shàng)述審計(jì)程序單獨或組合起來,可(kě)用(yòng)作風險評估程序、控制(zhì)測試和(hé)實質性程序。
在實施審計(jì)程序過程中,時刻保持職業(yè)懷疑态度,不放(fàng)過每一個(gè)可(kě)能(néng)存在疑點的(de)地(dì)方,這是綜合應用(yòng)審計(jì)程序的(de)前提條件(jiàn)。通過我個(gè)人(rén)的(de)經驗總結,傳統行(xíng)業(yè)防範舞弊的(de)最後一根救命稻草(cǎo)就是存貨監盤,合理(lǐ)恰當認真,且不流于形式的(de)實物(wù)監盤程序,是防範舞弊的(de)最後一道防線。做好了就是“絕招”,做不好就是“馬奇諾防線”。我的(de)意見是對于IPO或固有(yǒu)風險很高(gāo)的(de)上(shàng)市公司審計(jì)項目實物(wù)資産的(de)抽盤範圍應占總體的(de)90%以上(shàng)。
我們回顧一下上(shàng)述審計(jì)程序的(de)要點:
1.詢問程序:注意高(gāo)管是否有(yǒu)所隐瞞,或欺騙;可(kě)能(néng)需要訪談普通員工(gōng),以及其他(tā)審計(jì)程序進行(xíng)交叉驗證;
2.觀察程序:注意觀察人(rén)的(de)舉止、眼神、動作;以及企業(yè)的(de)廠(chǎng)房、生産車(chē)間、庫房是否運轉以及員工(gōng)工(gōng)作狀态等;
3.檢查程序:大(dà)家需要拿著(zhe)放(fàng)大(dà)鏡看待企業(yè)提供的(de)各項資料,比如(rú)簽字、印章(zhāng)、記号、編号等要時刻保持懷疑态度,另外,傳統行(xíng)業(yè)檢查“三流”是不錯的(de)方法,即:資金(jīn)流、物(wù)流、票據流。
4.函證程序:應獨立發函,對函證保持有(yǒu)效的(de)控制(zhì);
5.重新計(jì)算、重新執行(xíng):核實數據的(de)準确性,對數據有(yǒu)敏感性;
6.分(fēn)析程序:審計(jì)全過程以質疑的(de)思維看待企業(yè),跳出企業(yè)賬簿,站在更高(gāo)點思考,并對财務信息和(hé)非财務信息進行(xíng)交叉印證,對業(yè)務數據和(hé)财務數據的(de)内在邏輯要具備敏感性。
時刻保持警醒,不要輕易放(fàng)棄每一個(gè)可(kě)能(néng)出現疑慮的(de)地(dì)方,我們可(kě)能(néng)離(lí)最終的(de)“答案”隻剩下一步。
那麽這些審計(jì)程序如(rú)何綜合運用(yòng)呢?我總結應該要做到(dào)以下六點。
1.程序有(yǒu)效性:無效的(de)程序無用(yòng);項目經理(lǐ)制(zhì)定好的(de)審計(jì)計(jì)劃,拟執行(xíng)的(de)審計(jì)程序,該程序一定要有(yǒu)效,否則無效的(de)程序沒有(yǒu)任何意義,也(yě)浪費時間,影響效率。比如(rú)函證的(de)替代程序,隻是檢查相(xiàng)關發票,這不是有(yǒu)效的(de)替代程序,做了等于沒做。
2.程序效率性:效率爲王、但(dàn)注意質量;能(néng)用(yòng)最直接獲取的(de)證據就用(yòng)最簡單、最直接的(de)程序來做,比如(rú)函證、監盤、實地(dì)走訪等。比如(rú)商場(chǎng)租戶繳納租金(jīn),對于商場(chǎng)審計(jì)時,可(kě)以到(dào)現場(chǎng)走訪實地(dì)察看并詢問租戶是否租賃并在實際經營,這要比檢查相(xiàng)關租賃協議更來得有(yǒu)效。
3.程序交叉性:條條大(dà)路(lù)通羅馬;在驗證不同目标、認定時,程序可(kě)能(néng)有(yǒu)多個(gè),如(rú)果執行(xíng)多個(gè)程序會(huì)有(yǒu)存在交叉,但(dàn)一定要注意證據與證據是否存在矛盾。比如(rú)對應收賬款進行(xíng)函證,可(kě)以做當期發生額的(de)檢查,也(yě)可(kě)以做期後回款的(de)測試或者二者全部實施,但(dàn)注意兩者獲取的(de)證據之間是否存在矛盾。
4.程序驗證性:不同的(de)審計(jì)程序獲取證據之間要互相(xiàng)驗證;與上(shàng)述交叉性有(yǒu)關,如(rú)存在證據内在矛盾則需要注意是否存在管理(lǐ)層刻意舞弊的(de)情況,要提請項目組應該特别注意。
5.程序創新性:要對審計(jì)程序具有(yǒu)不可(kě)預見性和(hé)創新性;我們可(kě)能(néng)是連續審計(jì),或者被審計(jì)單位有(yǒu)“高(gāo)手”,我們的(de)程序早已被人(rén)“破解”,實施的(de)程序已被人(rén)“看破”,這需要我們在執行(xíng)程序時要有(yǒu)不可(kě)預見性和(hé)創新性,出其不意,攻其不備。比如(rú):對于零售行(xíng)業(yè),我們可(kě)以自行(xíng)辦卡或消費購(gòu)買商品進行(xíng)測試其收入真實性和(hé)準确性;對于遊戲行(xíng)業(yè),我們可(kě)以下載和(hé)體驗其遊戲并充值體驗;對于餐飲業(yè),我們也(yě)可(kě)以品嘗其菜品,觀察消費者上(shàng)座率情況等等。
6.程序必須性:比如(rú)管理(lǐ)層淩駕于内部控制(zhì)之上(shàng)的(de)風險。對于那些必須執行(xíng)的(de)審計(jì)程序,一定要按照(zhào)審計(jì)準則的(de)要求執行(xíng),務必要做到(dào)勤勉盡責,切不可(kě)以什(shén)麽程序都(dōu)不做,自欺欺人(rén),偷工(gōng)減料。
我們在看一下,其他(tā)審計(jì)程序的(de)舉例:
1.現場(chǎng)核查
舉例:對主要客戶和(hé)供應商采取現場(chǎng)核查的(de)方式,實地(dì)訪談了解客戶和(hé)供應商與被審計(jì)單位的(de)交易和(hé)往來是否真實,并采取錄像、錄音(yīn)、訪談筆(bǐ)錄、現場(chǎng)親函等方式獲取審計(jì)證據。
2.輿情調查
舉例:自行(xíng)或利用(yòng)第三方專業(yè)機構,對被審計(jì)單位開(kāi)展輿情調查,了解公司不爲人(rén)知的(de)一些背後“故事”,及時了解可(kě)能(néng)對審計(jì)結論造成重大(dà)影響的(de)信息。
3.利用(yòng)專家工(gōng)作
舉例:利用(yòng)稅務專家、利用(yòng)評估專家、利用(yòng)行(xíng)業(yè)專家,爲我們不擅長的(de)領域解開(kāi)難題。但(dàn)是,注意注冊會(huì)計(jì)師(shī)要對利用(yòng)專家工(gōng)作的(de)結果負責。
4.實際體驗式審計(jì)方法
舉例:審計(jì)人(rén)員以“消費者”的(de)角度,購(gòu)買被審計(jì)單位的(de)産品或服務,深入了解企業(yè)内部控制(zhì)流程以及産品或服務的(de)特點,并從中檢查是否存在問題。比如(rú):立信會(huì)計(jì)師(shī)事務所審計(jì)的(de)大(dà)智慧案例。
對于IPO審計(jì)或上(shàng)市公司審計(jì)項目,我們應該要認真學習(xí)兩個(gè)文(wén)件(jiàn),即:《關于進一步提高(gāo)首次公開(kāi)發行(xíng)股票公司财務信息披露質量有(yǒu)關問題的(de)意見》(證監會(huì)公告〔2012〕14号)和(hé)《關于做好首次公開(kāi)發行(xíng)股票公司2012年度财務報告專項檢查工(gōng)作的(de)通知》(發行(xíng)監管函〔2012〕551号),這兩個(gè)文(wén)件(jiàn)可(kě)以說是證監會(huì)手把手教我們應該如(rú)何做審計(jì)。
發行(xíng)監管函〔2012〕551号 要點:
保薦機構、會(huì)計(jì)師(shī)事務所在開(kāi)展自查工(gōng)作時,應重點關注首發公司報告期内收入、盈利是否真實、準确,是否存在粉飾業(yè)績或财務造假等情形,下列事項應予以重點核查:
(1)以自我交易的(de)方式實現收入、利潤的(de)虛假增長。即首先通過虛構交易(例如(rú),支付往來款項、購(gòu)買原材料等)将大(dà)額資金(jīn)轉出,再将上(shàng)述資金(jīn)設法轉入發行(xíng)人(rén)客戶,最終以銷售交易的(de)方式将資金(jīn)轉回;
(2)發行(xíng)人(rén)或關聯方與其客戶或供應商以私下利益交換等方法進行(xíng)惡意串通以實現收入、盈利的(de)虛假增長。如(rú)直銷模式下,與客戶串通,通過期末集中發貨提前确認收入,或放(fàng)寬信用(yòng)政策,以更長的(de)信用(yòng)周期換取收入增加。經銷或加盟商模式下,加大(dà)經銷商或加盟商鋪貨數量,提前确認收入等;
(3)關聯方或其他(tā)利益相(xiàng)關方代發行(xíng)人(rén)支付成本、費用(yòng)或者采用(yòng)無償或不公允的(de)交易價格向發行(xíng)人(rén)提供經濟資源;
(4)保薦機構及其關聯方、PE投資機構及其關聯方、PE投資機構的(de)股東或實際控制(zhì)人(rén)控制(zhì)或投資的(de)其他(tā)企業(yè)在申報期内最後一年與發行(xíng)人(rén)發生大(dà)額交易從而導緻發行(xíng)人(rén)在申報期内最後一年收入、利潤出現較大(dà)幅度增長;
(5)利用(yòng)體外資金(jīn)支付貨款,少(shǎo)計(jì)原材料采購(gòu)數量及金(jīn)額,虛減當期成本,虛構利潤;
(6)采用(yòng)技術(shù)手段或其他(tā)方法指使關聯方或其他(tā)法人(rén)、自然人(rén)冒充互聯網或移動互聯網客戶與發行(xíng)人(rén)(即互聯網或移動互聯網服務企業(yè))進行(xíng)交易以實現收入、盈利的(de)虛假增長等;
(7)将本應計(jì)入當期成本、費用(yòng)的(de)支出混入存貨、在建工(gōng)程等資産項目的(de)歸集和(hé)分(fēn)配過程以達到(dào)少(shǎo)計(jì)當期成本費用(yòng)的(de)目的(de);
(8)壓低員工(gōng)薪金(jīn),階段性降低人(rén)工(gōng)成本粉飾業(yè)績;
(9)推遲正常經營管理(lǐ)所需費用(yòng)開(kāi)支,通過延遲成本費用(yòng)發生期間,增加利潤,粉飾報表;
(10)期末對欠款壞賬、存貨跌價等資産減值可(kě)能(néng)估計(jì)不足;
(11)推遲在建工(gōng)程轉固時間或外購(gòu)固定資産達到(dào)預定使用(yòng)狀态時間等,延遲固定資産開(kāi)始計(jì)提折舊時間;
(12)其他(tā)可(kě)能(néng)導緻公司财務信息披露失真、粉飾業(yè)績或财務造假的(de)情況。
證監會(huì)公告〔2012〕14号要點:
(三)相(xiàng)關中介機構應關注發行(xíng)人(rén)申報期内的(de)盈利增長情況和(hé)異常交易,防範利潤操縱;
(四)發行(xíng)人(rén)及各中介機構應嚴格按照(zhào)《企業(yè)會(huì)計(jì)準則》、《上(shàng)市公司信息披露管理(lǐ)辦法》和(hé)證券(五)交易所頒布的(de)相(xiàng)關業(yè)務規則的(de)有(yǒu)關規定進行(xíng)關聯方認定,充分(fēn)披露關聯方關系及其交易;
(五)發行(xíng)人(rén)應結合經濟交易的(de)實際情況,謹慎、合理(lǐ)地(dì)進行(xíng)收入确認,相(xiàng)關中介機構應關注收入确認的(de)真實性、合規性和(hé)毛利率分(fēn)析的(de)合理(lǐ)性;
(六)相(xiàng)關中介機構應對發行(xíng)人(rén)主要客戶和(hé)供應商進行(xíng)核查;
(七)發行(xíng)人(rén)應完善存貨盤點制(zhì)度,相(xiàng)關中介機構應關注存貨的(de)真實性和(hé)存貨跌價準備是否充分(fēn)計(jì)提,發行(xíng)人(rén)應完善存貨盤點制(zhì)度,在會(huì)計(jì)期末對存貨進行(xíng)盤點,并将存貨盤點結果做書(shū)面記錄。
(八)發行(xíng)人(rén)及相(xiàng)關中介機構應充分(fēn)關注現金(jīn)收付交易對發行(xíng)人(rén)會(huì)計(jì)核算基礎的(de)不利影響;
(九)相(xiàng)關中介機構應保持對财務異常信息的(de)敏感度,防範利潤操縱;
看到(dào)這裏,是不是有(yǒu)這種感覺,審計(jì)太複雜了,不僅要學會(huì)基本動作,還要有(yǒu)自由動作。你(nǐ)有(yǒu)FREESTYLE嗎?
我們在結合實務案例講解如(rú)何綜合運用(yòng)審計(jì)程序以識别審計(jì)風險。
案例一:審山、審船(chuán)、審老天
國家下撥了很多專用(yòng)資金(jīn)用(yòng)由來根治水(shuǐ)患。其中,長江重要堤防隐蔽工(gōng)程被列爲國家重點建設項目,但(dàn)是在大(dà)量的(de)資金(jīn)面前,一些膽大(dà)妄爲的(de)人(rén),還是利用(yòng)“隐蔽工(gōng)程”,他(tā)們無中生有(yǒu),捏造虛假工(gōng)程套取專用(yòng)資金(jīn),裝進自己的(de)口袋。
審山:根據“工(gōng)程”負責人(rén)提供的(de)石料來源地(dì),審計(jì)人(rén)員來到(dào)了幾十公裏以外的(de)一個(gè)石料廠(chǎng),但(dàn)這個(gè)石料廠(chǎng)不是“供料”的(de)那個(gè)石料廠(chǎng),從而驗證了“供料”的(de)那個(gè)石料廠(chǎng)純屬虛構;
審船(chuán):石料“供應地(dì)”與工(gōng)程現場(chǎng)相(xiàng)距幾十公裏,要把這些石料運過來,隻能(néng)通過貨船(chuán)。審計(jì)人(rén)員把當地(dì)的(de)貨船(chuán)全部統計(jì)一遍,它們總體的(de)運輸能(néng)力,根本運輸不了“工(gōng)程”耗用(yòng)的(de)X方石料,更何況“工(gōng)程”不可(kě)能(néng)調用(yòng)當地(dì)全部的(de)貨船(chuán)。有(yǒu)了這個(gè)證據,虛假“工(gōng)程”又(yòu)被揭下一層僞裝的(de)皮。
審老天:審計(jì)人(rén)員從氣象台調出“工(gōng)程”期間的(de)天氣資料,比照(zhào)“工(gōng)程”負責人(rén)提供的(de)作業(yè)日記——每天抛出的(de)石料記錄,查出在多個(gè)不具備工(gōng)程作業(yè)條件(jiàn)的(de)暴雨天氣日子裏,“工(gōng)程”日記裏卻有(yǒu)“抛石料多少(shǎo)多少(shǎo)方”的(de)記錄,顯然是事後假造的(de)記錄。
審計(jì)小(xiǎo)結:審山、審船(chuán)、審老天,不難看出主要是利用(yòng)财務數據和(hé)非财務數據之間的(de)邏輯關系發現了舞弊的(de)問題。從這個(gè)案例不難得到(dào)一些啓示,我們要跳出企業(yè)的(de)賬簿,要從内、外部情況分(fēn)析入手,利用(yòng)分(fēn)析程序,在結合有(yǒu)效的(de)檢查、訪談、觀察等程序來驗證數據的(de)合理(lǐ)性。那麽舞弊的(de)問題就能(néng)夠迎刃而解。
審山:通過對實地(dì)觀察和(hé)檢查;
審船(chuán):利用(yòng)分(fēn)析程序,了解運輸能(néng)力并對預期值進行(xíng)測算,了解是否存在不合理(lǐ)的(de)情況。
審老天:檢查作業(yè)日記,發現與自然規律(暴雨天氣無法投料)不合理(lǐ)的(de)時間記錄。
案例二:某百貨公司大(dà)數據精準審計(jì)案例
由于百貨零售業(yè)銷售商品通過高(gāo)度集成的(de)信息化系統,所以注冊會(huì)計(jì)師(shī)在審計(jì)時應當利用(yòng)IT審計(jì)的(de)工(gōng)作,并且對銷售商品收入執行(xíng)分(fēn)析性程序,包括将本年收入與上(shàng)年收入進行(xíng)比較,并分(fēn)析變化是否符合行(xíng)業(yè)發展趨勢;将本年毛利率與上(shàng)年毛利率以及同地(dì)區同行(xíng)業(yè)毛利率進行(xíng)比較,分(fēn)析異常情況及重大(dà)波動;對銷售商品收入進行(xíng)月(yuè)度和(hé)按日的(de)波動分(fēn)析,與上(shàng)年分(fēn)析結果以及同行(xíng)業(yè)其他(tā)類似企業(yè)進行(xíng)比較,分(fēn)析是否符合季節性特征;計(jì)算每平米營業(yè)額,與上(shàng)年計(jì)算結果以及其他(tā)類似企業(yè)進行(xíng)比較,分(fēn)析變化是否異常等等。
在分(fēn)析性程序的(de)基礎上(shàng),檢查銷售商品收入日報表與銷售财務記賬憑證,并按照(zhào)收款方式的(de)不同,檢查每日的(de)現金(jīn)繳款單、銀行(xíng)流水(shuǐ)、轉賬記錄等,驗證銷售商品收入确認的(de)真實性、準确性。
具體來說,假設業(yè)務數據顯示4月(yuè)中旬和(hé)10月(yuè)中旬的(de)銷售數據異常,銷售收入較其他(tā)天增長較大(dà),所以我們鎖定這些日期是需要重點檢查的(de),我們首先分(fēn)析這些天有(yǒu)什(shén)麽特殊情況發生,我們發現3月(yuè)中旬是該公司的(de)上(shàng)市慶,舉辦了大(dà)型的(de)促銷活動,11月(yuè)中旬是該公司的(de)店(diàn)慶,我們可(kě)以從該公司網站以及經理(lǐ)辦公室的(de)會(huì)議記錄中可(kě)以查詢到(dào),也(yě)在網絡媒體等報道中可(kě)以驗證信息是否準确。然後我們在結合相(xiàng)關業(yè)務數據與财務數據進行(xíng)核對是否一緻檢查。
分(fēn)析完數據之後,我們來看看全年的(de)時間軸,看看企業(yè)的(de)财務數據與季節性特征是否吻合。
1月(yuè)元旦、2月(yuè)春節, 4月(yuè)上(shàng)市慶;金(jīn)九銀十,十一黃(huáng)金(jīn)周;11月(yuè)店(diàn)慶;12月(yuè)聖誕節等。對店(diàn)慶時間進行(xíng)分(fēn)析,或現場(chǎng)查看,或網上(shàng)查詢,并檢查現場(chǎng)停車(chē)、收銀情況,與收入增加是否匹配。
我們對其收款方式不同,還可(kě)以用(yòng)其他(tā)審計(jì)方法進行(xíng)審計(jì),比如(rú)對預收卡的(de)審計(jì),用(yòng)實際體驗式的(de)審計(jì)方法予以驗證;這類方法可(kě)以拓展到(dào)遊戲公司,比如(rú)我們自己充值,打怪升級,體驗遊戲,了解遊戲基本情況;圖書(shū)零售公司,我們可(kě)以充值購(gòu)買圖書(shū),并核實相(xiàng)關内控等等。
對于租賃收入的(de)審計(jì),比如(rú)餐飲租賃百貨商場(chǎng)的(de)場(chǎng)地(dì),我們可(kě)以通過檢查租賃合同;計(jì)算租賃收入;檢查承租方工(gōng)商信息;實地(dì)察看門店(diàn)情況;以及函證合同交易條款等多種審計(jì)方法。進而驗證其真實性、完整性和(hé)準确性。
案例三:某能(néng)源公司财務造假案例
某某能(néng)源是一家在H股上(shàng)市公司,被某做空機構阻擊,被指财務造假,某會(huì)計(jì)師(shī)辭任審計(jì)師(shī)。
在衆多做空證據中,有(yǒu)一條值得注意:知情人(rén)士中的(de)一位當地(dì)居民(mín)告訴我們一個(gè)關于這座礦山的(de)騙局。2017年的(de)某個(gè)時候,某某能(néng)源公司試圖出售該礦。就在投資者趕到(dào)現場(chǎng)進行(xíng)盡職調查之前,附近的(de)其他(tā)煤礦的(de)大(dà)量煤炭被運走并被塞進了煤礦。當投資者到(dào)來時,他(tā)們目睹了煤炭正在腳下被“開(kāi)采”,大(dà)約20輛重型卡車(chē)排隊運輸煤炭。這些投資者不知道,這些煤後來又(yòu)被送回了其他(tā)煤礦。
某某能(néng)源的(de)審計(jì)師(shī)似乎對誇大(dà)的(de)産出數據視而不見。會(huì)計(jì)師(shī)是否經曆過與上(shàng)述投資者類似的(de)經曆?或者他(tā)們從來沒有(yǒu)費心去過現場(chǎng)?有(yǒu)一點很清楚:會(huì)計(jì)師(shī)對關鍵運營數據的(de)了解程度不如(rú)當地(dì)農(nóng)民(mín)。
通過這個(gè)案例我們應進行(xíng)反思:
1.爲何會(huì)計(jì)師(shī)不如(rú)當地(dì)農(nóng)民(mín)?沒搞清楚虛增的(de)産出?
是否會(huì)計(jì)師(shī)真的(de)沒去現場(chǎng)了解情況,監盤不到(dào)位?分(fēn)析程序,市場(chǎng)情況沒有(yǒu)了解到(dào)位?
2.如(rú)果你(nǐ)是會(huì)計(jì)師(shī),你(nǐ)應該怎麽做?
是否需要考慮聘請專家了解情況,礦業(yè)專家?行(xíng)業(yè)專家?
對礦山全面實施監盤程序;詢問當地(dì)居民(mín),礦井員工(gōng)進行(xíng)訪談了解,或背景調查。
執行(xíng)全面分(fēn)析性程序,對異常不合理(lǐ)之處應予以重點核查。反求諸己,如(rú)果一個(gè)程序不行(xíng),就要設計(jì)多個(gè)程序,辦法總比問題多。
案例四:某化工(gōng)企業(yè)财務造假案例
這是一家化工(gōng)企業(yè),主要生産潤滑油,防凍液等産品,我們以前沒有(yǒu)相(xiàng)關行(xíng)業(yè)的(de)審計(jì)經驗,也(yě)是摸著(zhe)石頭過河,主要是對其生産工(gōng)藝不是特别了解,當我們深入了解之後,種種迹象表明(míng)該公司存在舞弊迹象,但(dàn)苦于沒有(yǒu)實錘進行(xíng)認定,我們當時主要采取分(fēn)析程序結合檢查證據,比如(rú):分(fēn)析投入産出比,主要産品毛利率,存貨計(jì)價測試,檢查發現部分(fēn)原材料使用(yòng)大(dà)額現金(jīn)購(gòu)買等等,發現了部分(fēn)數據的(de)異常,但(dàn)企業(yè)總會(huì)用(yòng)一些理(lǐ)由将問題進行(xíng)合理(lǐ)化解釋。最後,我們采取存貨監盤的(de)方式,最終發現了其中的(de)“奧妙”,比如(rú)部分(fēn)材料沒有(yǒu)盤點到(dào),部分(fēn)待加工(gōng)車(chē)間停工(gōng)等迹象認定該公司存在異常狀況,在真實确認了我們之前的(de)各種懷疑,心裏有(yǒu)了底氣,并再次翻看企業(yè)賬簿的(de)時候發現作假的(de)出入庫單,均沒有(yǒu)編号,而且還存在部分(fēn)賬外賬,就存放(fàng)在平時放(fàng)憑證邊上(shàng)的(de)一個(gè)櫃子裏,由于後來我們用(yòng)大(dà)量詳實的(de)數據分(fēn)析和(hé)監盤實錘證據,讓該公司董事長啞口無言,交流會(huì)上(shàng)中間還出去一趟,估計(jì)是去庫房核實數據去了,估計(jì)心想,審計(jì)咋知道這麽準的(de)數據呢。
這個(gè)案例告訴我,隻要我們認真努力,一定會(huì)有(yǒu)所收獲,不要小(xiǎo)看助理(lǐ)的(de)力量,也(yě)會(huì)有(yǒu)放(fàng)光(guāng)的(de)時刻。
審計(jì)思路(lù):
1.利用(yòng)分(fēn)析性程序,對主要财務指标進行(xíng)分(fēn)析,比如(rú):毛利率、資産負債率、存貨周轉率等,并與同行(xíng)業(yè)可(kě)比公司進行(xíng)對比,分(fēn)析是否存在異常;
2.對投入産出比以及産能(néng)利用(yòng)率等非财務指标進行(xíng)分(fēn)析,以質疑的(de)思維,對相(xiàng)關異常數據進行(xíng)持有(yǒu)懷疑态度;
3.結合存貨監盤程序,将上(shàng)述存在異常的(de)原材料和(hé)庫存商品進行(xíng)核實,發現相(xiàng)關原材料和(hé)庫存商品存在虛假投入和(hé)産出;
4.從檢查相(xiàng)關入庫單和(hé)出庫單相(xiàng)關單據,發現部分(fēn)虛假單據均無連續編号。
識别和(hé)評估重大(dà)錯報風險,首先應該要對被審計(jì)單位所處的(de)行(xíng)業(yè),企業(yè)的(de)特點要有(yǒu)所掌握;其次,要設計(jì)好拟要實施的(de)審計(jì)程序;要合理(lǐ)運用(yòng)職業(yè)懷疑,針對發現的(de)線索要求一定要深入挖掘下去。千萬不能(néng)對異常的(de)證據視而不見!
案例五:某肉牛屠宰企業(yè)财務舞弊案例
某肉牛屠宰企業(yè)想要IPO,我們了解該企業(yè)存在較多的(de)稅收優惠,且銷售和(hé)采購(gòu)大(dà)多數采取現金(jīn)方式,造假成本低,且不易核查,兩頭在外,無性繁殖。而且從進場(chǎng)開(kāi)始,企業(yè)并不是特别配合,有(yǒu)心隐瞞部分(fēn)作假事實,我們從訪談,檢查資料等環節均受到(dào)不同阻力。
功夫不負有(yǒu)心人(rén),終于在内控環節找到(dào)一個(gè)突破口,即:從牛開(kāi)始,屠宰前需要檢疫手續,且該檢疫需要外部專門機構派人(rén)進行(xíng),故此記錄可(kě)以較好的(de)保證肉牛屠宰的(de)數量問題。另外,我們還發現真實的(de)采購(gòu)和(hé)銷售内部證據均很全,但(dàn)造過假的(de)證據缺少(shǎo)附件(jiàn)。
找到(dào)突破口之後,繼續深挖企業(yè)真實的(de)供産銷的(de)數據,從而發現采購(gòu)、銷售的(de)舞弊行(xíng)爲。
本案例的(de)審計(jì)思路(lù):
1.通過梳理(lǐ)内部控制(zhì)流程,找到(dào)能(néng)夠驗證真實性的(de)方法和(hé)手段,
比如(rú)此案例之中的(de)外部檢疫手續,就是發現舞弊的(de)關鍵點。
2.找到(dào)突破口之後,堅持到(dào)底,将整個(gè)采購(gòu)與付款流程、銷售與收款流程等存在異常之處,全部梳理(lǐ)并予以核查。
案例六:振隆特産财務舞弊案例
2012年至2014年,振隆特産以虛增合同單價的(de)方式累計(jì)虛增出口銷售收入8268.51萬元。
造假手段:1、虛增收入的(de)同時虛增應收賬款,并通過第三方公司回款或用(yòng)其他(tā)外銷客戶回款進行(xíng)沖抵的(de)方式調節應收賬款的(de)賬齡。
2、通過調節出成率、調低原材料采購(gòu)單價方式少(shǎo)結轉銷售成本,通過未在賬面确認已處理(lǐ)黴變存貨損失的(de)方式虛增利潤,累計(jì)虛增利潤7616.18萬元,虛增存貨數量3254.13噸,金(jīn)額7631.24萬元。
過程分(fēn)析:“自我交易”虛增收入和(hé)應收賬款。利用(yòng)外銷虛增銷售單價。存貨虛增利用(yòng)調節出成率、調低原材料單價降低産成品的(de)單位成本,進而少(shǎo)結轉銷售成本,導緻期末存貨數量和(hé)金(jīn)額的(de)虛增。
疑點:産能(néng)利用(yòng)率超過100%,出仁率逐年上(shàng)升、副料異常減少(shǎo)、用(yòng)電量異常。
思考:爲啥沒發現?
其實造假手段也(yě)并不高(gāo)明(míng),如(rú)果我們能(néng)夠認真履行(xíng)函證和(hé)監盤程序,應該能(néng)夠發現收入、成本造假的(de)事實。
1.虛增收入,通過第三方回款及其他(tā)外銷客戶回款沖抵方式調整應收賬齡;
2.收入造假,也(yě)得伴随調整成本,調節出成率和(hé)調低原材料采購(gòu)單價的(de)方式少(shǎo)結轉銷售成本,那麽成本調低必然虛增數量;
通過後續處罰會(huì)計(jì)師(shī)事務所,我們了解到(dào)存貨抽盤實施不到(dào)位,僅将四個(gè)點進行(xíng)監盤,而沒有(yǒu)抽查堆放(fàng)在中間的(de)存貨,且企業(yè)故意将存貨中間堆滿,不讓會(huì)計(jì)師(shī)很容易的(de)抽查,此時,若不堅定,那麽風險就由會(huì)計(jì)師(shī)自行(xíng)承擔了。
我們需要反求諸己,如(rú)果是我們作爲振隆特産的(de)審計(jì)師(shī),我們應該怎麽辦?
1.函證程序,需要獨立執行(xíng);
2.監盤程序,不能(néng)糊弄自己,要按要求執行(xíng)。不能(néng)偷換概念,抽盤要嚴格按照(zhào)計(jì)劃執行(xíng)。
3.對異常指标應加強質疑的(de)思維,比如(rú)産能(néng)利用(yòng)率超過100%,用(yòng)電量異常,應增加審計(jì)程序,予以核實。
案例七:輝山乳業(yè),一日之間股價暴跌
說完不開(kāi)心的(de)振隆特産,我們在看看神奇的(de)苜蓿草(cǎo),輝山乳業(yè)。
大(dà)家都(dōu)應該知道,輝山乳業(yè)是遼甯的(de)明(míng)星企業(yè),主要從事奶牛養殖和(hé)奶制(zhì)品加工(gōng)的(de)企業(yè),董事長楊凱,曾經的(de)遼甯首富,現在從首富變老賴。
有(yǒu)這麽一句話(huà),牛吃的(de)是草(cǎo),擠出來的(de)是奶。太恰如(rú)其分(fēn)了,這裏的(de)草(cǎo)就是苜蓿草(cǎo);輝山乳業(yè)就是這個(gè)地(dì)方栽了跟頭。
著名專業(yè)做空機構渾水(shuǐ)公司公開(kāi)質疑輝山乳業(yè)造假,在渾水(shuǐ)公司網站也(yě)查詢了一下相(xiàng)關質疑的(de)文(wén)章(zhāng)。
翻譯一下,主要說輝山乳業(yè)從2014年就存在欺詐利潤情況,說生産的(de)苜蓿草(cǎo)基本上(shàng)是自給自足。但(dàn)是,渾水(shuǐ)公司發現大(dà)量證據表明(míng)輝山乳業(yè)長期從第三方購(gòu)買大(dà)量苜蓿,顯然是欺詐行(xíng)爲。
對養牛場(chǎng)的(de)資本性投資,也(yě)存在虛增情況,并存在1.5億元的(de)轉移資金(jīn)。種種迹象表明(míng),輝山乳業(yè)存在欺詐行(xíng)爲。
2017年3月(yuè)24日,消息一出,輝山乳業(yè)股價從2.8元/股,跌至0.42元/股,這一跌幅創下輝山乳業(yè)史上(shàng)最大(dà)跌幅,1小(xiǎo)時内,輝山乳業(yè)市值蒸發322億港元,僅剩56.6億港元。
那麽,還是反求諸己,如(rú)果我們是該公司的(de)審計(jì)人(rén)員,如(rú)何發現這些舞弊風險呢?
至少(shǎo)應從以下幾個(gè)方面入手:
1.分(fēn)析苜蓿草(cǎo)自給自足的(de)合理(lǐ)性?
2.核實采購(gòu)原材料合同、入庫單、憑證等資料,核實是否進行(xíng)外購(gòu)。
3.實地(dì)檢查苜蓿草(cǎo)種植基地(dì)。
4.詢問相(xiàng)關采購(gòu)人(rén)員、農(nóng)場(chǎng)人(rén)員以及附近居民(mín)。
5.利用(yòng)專家工(gōng)作,農(nóng)作物(wù)方面的(de)專家等等。
那麽,通過上(shàng)述幾個(gè)案例,我們需要進一步思考以下問題。
1、民(mín)營企業(yè)和(hé)國有(yǒu)企業(yè)該如(rú)何針對舞弊進行(xíng)審計(jì)?
個(gè)人(rén)理(lǐ)解:從舞弊動機來看,如(rú)果是上(shàng)市公司,均可(kě)能(néng)存在舞弊的(de)沖動,對高(gāo)市值,對高(gāo)分(fēn)配,尤其擁有(yǒu)股票的(de)管理(lǐ)層來說,均會(huì)有(yǒu)所影響。
但(dàn)是,如(rú)果是非上(shàng)市的(de)公司,民(mín)企可(kě)能(néng)會(huì)存在少(shǎo)納稅,轉移利潤,兩套賬的(de)風險;而國企,好壞都(dōu)不是自己的(de),可(kě)能(néng)沒那麽大(dà)沖動。
所以,不管民(mín)企還是國企,都(dōu)需要弄清楚企業(yè)所處的(de)環境和(hé)可(kě)能(néng)面臨的(de)風險,這些都(dōu)是注冊會(huì)計(jì)師(shī)應該做的(de)事情。
2、您是否關注或經曆過企業(yè)舞弊?作爲審計(jì)人(rén)員,您是如(rú)何發現企業(yè)舞弊?利用(yòng)了哪些審計(jì)程序?
個(gè)人(rén)理(lǐ)解:一般來說,隻要按照(zhào)審計(jì)準則的(de)要求,認真履行(xíng)程序,保持應有(yǒu)的(de)謹慎和(hé)懷疑态度,大(dà)多數的(de)舞弊是可(kě)以識别出來的(de),但(dàn)往往由于主觀或客觀的(de)種種原因,注冊會(huì)計(jì)師(shī)沒有(yǒu)識别出舞弊風險,這個(gè)問題是一個(gè)世紀難題,需要我們這些審計(jì)一線的(de)每一位注冊會(huì)計(jì)師(shī)去深思和(hé)反省。
最後,基于目前我國經濟步入新常态,中央經濟工(gōng)作會(huì)議要求,堅持以提高(gāo)發展質量和(hé)效益爲中心,樹立質量第一的(de)強烈意識,開(kāi)展質量提升行(xíng)動,擴大(dà)高(gāo)質量産品和(hé)服務供給。對于審計(jì)行(xíng)業(yè)來說,我們也(yě)需要改變我們的(de)思維,要注重工(gōng)作的(de)質量和(hé)效率,所以如(rú)何設計(jì)和(hé)執行(xíng)有(yǒu)效的(de)審計(jì)程序,如(rú)何綜合運用(yòng)、融會(huì)貫通是需要我們進一步研究的(de)課題。希望本文(wén)能(néng)夠起到(dào)一個(gè)抛磚引玉的(de)作用(yòng),提請審計(jì)實務一線工(gōng)作者的(de)關注,讓我們一起研究和(hé)總結出屬于我們自己的(de)“審計(jì)兵法”,做好資本市場(chǎng)的(de)經濟警察,認真做好審計(jì)工(gōng)作。
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