如(rú)何提高(gāo)項目制(zhì)公司财務規範性

采用(yòng)項目制(zhì)核算的(de)公司常見于軟件(jiàn)、工(gōng)程以及服務行(xíng)業(yè)，由于項目個(gè)體的(de)差異性，相(xiàng)較于制(zhì)造業(yè)标準化的(de)生産流程，采用(yòng)項目制(zhì)核算的(de)公司需要更好的(de)内部控制(zhì)來給财務核算提供基礎信息，筆(bǐ)者就實際工(gōng)作中遇到(dào)的(de)項目制(zhì)公司财務規範性問題做了一次總結，供大(dà)家在實務中參考。

 一、項目制(zhì)公司常見的(de)财務核算規範性問題

1、與項目相(xiàng)關的(de)财務核算不準确，項目内控管理(lǐ)有(yǒu)待完善。

與項目相(xiàng)關的(de)财務核算不準确，主要體現爲：

（1）收入、成本确認不及時。

工(gōng)程類、軟件(jiàn)行(xíng)業(yè)普遍存在項目計(jì)量報告或項目驗收不及時情況，往往會(huì)導緻收入、成本确認不及時的(de)問題。比如(rú)工(gōng)程類公司，如(rú)果甲方是政府客戶，按季度取得計(jì)量報告已經很好，按年度取得計(jì)量報告的(de)不在少(shǎo)數，項目計(jì)量周期較長，收入、成本确認未能(néng)真實反映項目的(de)進度。

（2）同一個(gè)項目不同年度間的(de)毛利率波動較大(dà)。

以工(gōng)程類公司爲例，項目成本的(de)入賬時點爲發生時，項目收入确認時點爲取得計(jì)量報告時，由于計(jì)量報告往往不能(néng)及時取得，金(jīn)額較大(dà)的(de)項目大(dà)多數一年才能(néng)取得一次計(jì)量報告，造成收入成本不匹配，同一個(gè)項目在不同年度間的(de)毛利率波動較大(dà)。

項目制(zhì)公司内控管理(lǐ)的(de)主要問題有(yǒu)：

（1）沒有(yǒu)項目管理(lǐ)信息系統。

以工(gōng)程管理(lǐ)類公司爲例，項目制(zhì)公司往往沒有(yǒu)項目管理(lǐ)信息系統，比較常見的(de)情況是項目财務核算依靠項目人(rén)員填寫《項目動态在控信息表》中提供的(de)項目合同額、客戶名稱、分(fēn)包單位名稱、分(fēn)包方金(jīn)額、項目進度及配套進度證據，合同起始日期、合同期限、項目累計(jì)開(kāi)出發票、項目回款金(jīn)額等信息進行(xíng)，但(dàn)往往由于業(yè)務人(rén)員不配合或者執行(xíng)不到(dào)位，因此《項目動态在控信息表》表中有(yǒu)許多填寫錯誤之處，存在未收到(dào)外部證據先确認收入、已發生項目成本未及時上(shàng)報财務的(de)情況，從而導緻與項目相(xiàng)關的(de)财務核算不準确。

（2）項目管理(lǐ)信息系統填報不準确。

部分(fēn)軟件(jiàn)公司雖然有(yǒu)項目管理(lǐ)信息系統，但(dàn)項目人(rén)員填報的(de)項目工(gōng)時仍然存在不準确的(de)情況，人(rén)事、财務部門事後也(yě)沒有(yǒu)對項目人(rén)員填報工(gōng)時的(de)合理(lǐ)性進行(xíng)分(fēn)析，項目人(rén)工(gōng)成本分(fēn)攤不準确，導緻部分(fēn)項目沒有(yǒu)人(rén)工(gōng)成本、毛利率過高(gāo)或者過低，财務核算的(de)結果不能(néng)真實反映公司的(de)盈利狀況。

2、未編制(zhì)項目成本預算。

部分(fēn)項目制(zhì)公司收入确認采用(yòng)完工(gōng)百分(fēn)比法，需要編制(zhì)項目全過程預算（預算需要細化到(dào)具體人(rén)員在每個(gè)階段投入的(de)人(rén)工(gōng)成本、項目支出、項目外協支出等），否則無法保證成本确認的(de)完整性。

3、咨詢費用(yòng)。

項目制(zhì)公司普遍存在用(yòng)咨詢費發票報銷公關費用(yòng)的(de)問題，業(yè)内通行(xíng)的(de)做法是找公司代開(kāi)發票并支付稅款，往往存在發票内容和(hé)取得勞務不一緻的(de)問題。

4、增值稅申報收入進度滞後于報表收入進度。

項目制(zhì)公司增值稅的(de)銷項稅如(rú)果根據實際開(kāi)票收入進行(xíng)申報，收入确認采用(yòng)終驗法或者完工(gōng)百分(fēn)比法，就會(huì)存在增值稅申報收入進度滞後于報表收入進度的(de)問題。

5、挂靠項目。

所謂挂靠項目，是指項目制(zhì)公司僅出借資質不提供實質勞務，并收取管理(lǐ)費的(de)項目，往往會(huì)牽扯到(dào)工(gōng)程轉包的(de)合規性問題。

6、由會(huì)計(jì)差錯更正引發的(de)信息披露問題。

項目制(zhì)公司如(rú)果曾經在股轉系統挂牌，存在如(rú)1-5中所述種種規範性問題，預計(jì)IPO申報前需對以前年度會(huì)計(jì)核算結果進行(xíng)較大(dà)幅度的(de)調整，如(rú)果會(huì)計(jì)差錯更正金(jīn)額較大(dà)，引發對企業(yè)會(huì)計(jì)核算基礎的(de)質疑，對IPO的(de)申報構成不利影響。

二、項目制(zhì)公司如(rú)何提高(gāo)财務核算規範性

1、企業(yè)老闆需要重視财務核算的(de)規範性。

企業(yè)老闆對财務規範性問題不重視，企業(yè)的(de)财務管理(lǐ)工(gōng)作就很難推進，企業(yè)财務做不好，很多時候是因爲業(yè)務部門不配合、業(yè)務部門的(de)流程不清晰、财務人(rén)員的(de)力量太薄弱。老闆重視财務才能(néng)在企業(yè)形成一個(gè)良好的(de)财務文(wén)化和(hé)環境，比如(rú)有(yǒu)些企業(yè)在梳理(lǐ)财務的(de)過程中，要想徹底解決企業(yè)存在的(de)問題，不僅需要财務人(rén)員的(de)努力，更需要有(yǒu)權力改變其他(tā)業(yè)務部門的(de)高(gāo)管參與才能(néng)完成，而這個(gè)過程的(de)主導應該是企業(yè)老闆。

2、企業(yè)需要一個(gè)優秀的(de)财務總監。

每一位老闆都(dōu)想聘請一個(gè)優秀的(de)财務總監，但(dàn)聘請一個(gè)優秀的(de)财務總監成本較高(gāo)，要找到(dào)一個(gè)優秀的(de)财務總監并不是一件(jiàn)容易的(de)事情。項目制(zhì)的(de)公司财務總監需要對項目管理(lǐ)的(de)流程、實施情況及常見問題非常了解之後才能(néng)勝任，老闆可(kě)以把企業(yè)中有(yǒu)潛力的(de)、忠誠度高(gāo)的(de)、值得信任的(de)、穩定可(kě)靠的(de)财務人(rén)員送去培訓，把他(tā)培養成合格的(de)财務總監；或者從外部聘請一個(gè)兼職的(de)優秀财務總監，沒有(yǒu)一個(gè)優秀的(de)财務總監作爲總指揮，财務規範性也(yě)很難提高(gāo)。

3、企業(yè)需要一個(gè)健全的(de)項目管理(lǐ)信息系統。

如(rú)本文(wén)第一部分(fēn)所述，項目制(zhì)公司财務核算過程中需要業(yè)務部門提供關于項目成本預算、合同金(jīn)額、項目進展、收入确認依據、人(rén)工(gōng)成本等信息，如(rú)果沒有(yǒu)一個(gè)健全、準确的(de)項目管理(lǐ)信息系統，财務規範性程度提高(gāo)的(de)過程将非常緩慢(màn)。

“管理(lǐ)=人(rén)+系統”

如(rú)果企業(yè)的(de)财務系統非常健全，那麽就可(kě)以降低對财務人(rén)員的(de)要求，系統越差，對人(rén)的(de)要求就越高(gāo)；系統越健全，對人(rén)的(de)要求就越低。

在進行(xíng)财務規範性升級的(de)過程中，一方面要解決人(rén)的(de)問題，另一方面要解決系統升級的(de)問題。