财稅細分(fēn)領域專家 一對一服務 個(gè)性化方案
時間:2019-05-16 09:02:58
在講固定資産審計(jì)案例之前,我們先看看審計(jì)的(de)假設,其實我們的(de)很多做法都(dōu)符合這些假設,隻不過,日用(yòng)而不知罷了。一個(gè)人(rén)是不可(kě)能(néng)向那些不接受討(tǎo)論基礎的(de)人(rén)證明(míng)任何事物(wù)的(de)。因此亞裏士多德說過這樣一句話(huà):“每一可(kě)論證的(de)科學多半是從未經論證的(de)公理(lǐ)開(kāi)始的(de);否則論證的(de)階段就永無止境”。學習(xí)一下審計(jì)假設,還可(kě)以向有(yǒu)些人(rén)更好地(dì)解釋我們的(de)内部審計(jì)工(gōng)作,打消有(yǒu)些人(rén)對我們工(gōng)作結果不切實際的(de)幻想,減少(shǎo)我們的(de)審計(jì)風險。
其實審計(jì)理(lǐ)論内容很多,有(yǒu)許多著作專門討(tǎo)論過審計(jì)理(lǐ)論問題,限于時間,僅簡要說說審計(jì)假設,有(yǒu)興趣的(de)審計(jì)新人(rén)可(kě)以買本審計(jì)理(lǐ)論書(shū)看看。畢竟一個(gè)人(rén)的(de)理(lǐ)論功底,理(lǐ)論水(shuǐ)平,可(kě)以決定對事物(wù)的(de)認識程度和(hé)認識水(shuǐ)平,決定他(tā)的(de)判斷和(hé)預見的(de)準确程度。
一般認爲審計(jì)假設有(yǒu)12個(gè),如(rú)下表:
是不是挺枯燥的(de),對于講究實際的(de)人(rén),對這個(gè)其實沒有(yǒu)什(shén)麽興趣。一般人(rén)用(yòng)它解決實際問題還真用(yòng)不好。還是講點比這個(gè)實用(yòng)的(de)東西(xī)吧(ba)!
固定資産常規的(de)審計(jì)步驟:
1、取得一份固定資産從期初到(dào)期末的(de)變化表,其中會(huì)顯示當年新增和(hé)減少(shǎo)的(de)固定資産,當年提取的(de)折舊和(hé)因爲清理(lǐ)或者調撥固定資産而沖回的(de)累計(jì)折舊;
2、簡單分(fēn)析一下被審計(jì)單位的(de)固定資産應該包括哪些内容,不應該包括哪些内容:例如(rú),應該有(yǒu)土(tǔ)地(dì)、廠(chǎng)房建築物(wù)、機器(qì)等。如(rú)果應該有(yǒu)的(de)沒有(yǒu),不應該有(yǒu)的(de)反而有(yǒu)了,原因是什(shén)麽(可(kě)能(néng)是租賃的(de),也(yě)可(kě)能(néng)是占用(yòng)主業(yè)的(de),還有(yǒu)可(kě)能(néng)是閑置的(de));
3、詢問一下被審計(jì)單位确認固定資産的(de)标準,以及在建工(gōng)程轉固定資産的(de)标準,以便了解固定資産組固是否及時;
4、討(tǎo)論一下被審計(jì)單位提取折舊的(de)政策,包括折舊方法、年限、殘值率等,看這些是否符合固定資産管理(lǐ)辦法的(de)相(xiàng)關規定;
5、了解本期固定資産新增在經營上(shàng)的(de)原因;
6、對于新增固定資産,檢查其原始憑證,如(rú)發票、合同等;
7、對于期初餘額中較大(dà)金(jīn)額的(de)和(hé)容易被移動搬走的(de)項目,進行(xíng)現場(chǎng)檢查,确定其存在性。對于本期新增的(de)固定資産,也(yě)用(yòng)适當的(de)方法做同樣的(de)現場(chǎng)檢查;
8、了解本期固定資産減少(shǎo)在經營上(shàng)的(de)原因;
9、檢查本期減少(shǎo)固定資産的(de)原始憑證,了解哪些東西(xī)被清理(lǐ)了,清理(lǐ)收入是多少(shǎo);
10、對本期提取的(de)折舊費用(yòng)進行(xíng)測試,關于折舊的(de)提取,一般情況下,隻要固定資産達到(dào)了預定可(kě)使用(yòng)狀态,不管是否實際在用(yòng),都(dōu)要開(kāi)始提取折舊,不能(néng)因爲還沒有(yǒu)開(kāi)始使用(yòng)或者暫時停用(yòng)就不提取折舊;
11、考慮固定資産和(hé)在建工(gōng)程是否要包括一部分(fēn)資本化的(de)利息,被審計(jì)單位是否做了;
其實占固定資産主導地(dì)位的(de),是其“存量”,而不是其“增量”。審計(jì)人(rén)員的(de)審計(jì)重點,也(yě)就放(fàng)在了審計(jì)固定資産的(de)增減變動上(shàng)。這裏也(yě)說明(míng)了一個(gè)道理(lǐ):一個(gè)科目餘額大(dà)并不一定就重要,交易量大(dà)和(hé)風險高(gāo)才是最重要的(de)。
但(dàn)是每年固定資産的(de)盤點也(yě)就是确定存量也(yě)是很重要的(de)。2012年資産清查,許多單位自己就填報了許多盤盈或者盤虧的(de)資産項目,而且大(dà)多數原因不清,有(yǒu)的(de)勉強說了一個(gè)原因就是單位整合的(de)時候形成的(de)。其實盤盈的(de)固定資産不外乎成本中購(gòu)置的(de),或者賬外資金(jīn)購(gòu)入的(de),或者輸送了一些利益别人(rén)才“白給”的(de)。企業(yè)整合,資産的(de)審計(jì)是一個(gè)重點,應該盤點一下的(de)。
這也(yě)是新會(huì)計(jì)準則将固定資産盤盈做會(huì)計(jì)差錯處理(lǐ),要求追溯調整的(de)原因,而不是列入營業(yè)外收入了事。
其實,我們的(de)審計(jì)實踐往往自動修正一些會(huì)計(jì)處理(lǐ)規定模糊地(dì)帶。比如(rú),如(rú)果你(nǐ)2111年審計(jì)發現,某單位2110年虛列成本2000萬元,實際建造了一個(gè)辦公樓。你(nǐ)覺得,2111年這個(gè)辦公樓可(kě)以按照(zhào)盤盈處理(lǐ)嗎?
就是新人(rén)都(dōu)會(huì)覺得這是一個(gè)違紀行(xíng)爲,應該沖減賬目,原路(lù)沖回擠列的(de)成本。
固定資産增減不頻繁,存量大(dà),就給想在會(huì)計(jì)上(shàng)做假的(de)人(rén)提供了一個(gè)機會(huì)。試想想看,如(rú)果在流動資産或流動負債上(shàng)做假,第一年做完了僥幸沒被發現,以後年度還得想辦法把那個(gè)做的(de)假給清理(lǐ)好,或者另外找個(gè)科目藏起來,年年耽精竭慮去糊以前的(de)窟窿,多辛苦啊!如(rú)果一上(shàng)來就在長期資産或負債,尤其是固定資産這裏做假,隻要做假這一年蒙過去了,以後基本上(shàng)就安全了,因爲審計(jì)人(rén)員不再會(huì)質疑自己以前已經看過的(de)東西(xī)了,不管是這個(gè)審計(jì)人(rén)員自己看過的(de),還是另一個(gè)審計(jì)人(rén)員看過的(de)。
以後每年,原來做的(de)假會(huì)自然而然地(dì)随著(zhe)折舊的(de)提取進入留存收益,濃縮成一個(gè)“隻往裏吸收,不往外釋放(fàng)”的(de)黑(hēi)洞。看來,鏈條的(de)強度取決于其最弱的(de)一環,每位審計(jì)人(rén)員盡職盡責工(gōng)作,對其他(tā)審計(jì)人(rén)員降低審計(jì)風險也(yě)是非常重要的(de)事情。
網上(shàng)有(yǒu)個(gè)報道,好像是上(shàng)市公司錦州港,就是通過虛增固定資産做大(dà)利潤的(de)。他(tā)将實際發生的(de)費用(yòng)和(hé)虛拟的(de)一些應付賬款列入了固定資産科目,而這個(gè)固定資産是虛拟的(de)。不但(dàn)當年做大(dà)了利潤,還有(yǒu)了一個(gè)秘密準備。我們鐵(tiě)路(lù)企業(yè)有(yǒu)沒有(yǒu)這種情況呢?前面不是說過,有(yǒu)些人(rén)希望固定資産購(gòu)建的(de)預算越大(dà)越好嗎?其實,除了個(gè)人(rén)利益之外,是不是也(yě)将一些企業(yè)費用(yòng)打進去了呢?還有(yǒu)的(de)單位年年有(yǒu)大(dà)額固定資産購(gòu)建造活動,幾年下來,也(yě)幾十億了,這裏到(dào)底核算了一些什(shén)麽?诶呀,他(tā)們要是學習(xí)錦州港,那可(kě)這麽辦呢?不知道哪個(gè)審計(jì)人(rén)員有(yǒu)幸,成爲第一個(gè)發現這問題的(de)人(rén)。
所以,審計(jì)人(rén)員在做固定資産這個(gè)科目的(de)時候,就不能(néng)僅僅是看“增量”,對期初餘額也(yě)要根據自己的(de)判斷進行(xíng)少(shǎo)量的(de)抽查,甚至盤點。
固定資産這部分(fēn)有(yǒu)一些非常常規的(de)審計(jì)步驟,但(dàn)恰恰是這些常規的(de)審計(jì)步驟讓審計(jì)人(rén)員的(de)審計(jì)工(gōng)作變成了一種程序化的(de)行(xíng)爲而不願意思考了。審計(jì),總是要保持一種在标準程序和(hé)機動靈活的(de)思考之間的(de)張力。
一般而言,固定資産這個(gè)領域不一定要做多少(shǎo)内控測試,因爲當年的(de)新增和(hé)減少(shǎo)可(kě)能(néng)很有(yǒu)限,不算什(shén)麽主要交易。但(dàn)是新增一般看有(yǒu)沒有(yǒu)預算,報廢而減少(shǎo)的(de)固定資産一定要看有(yǒu)沒有(yǒu)殘值收入,殘值收入合不合理(lǐ)。不過,一般企業(yè),在固定資産的(de)内部控制(zhì)上(shàng)往往有(yǒu)缺陷,最明(míng)顯的(de),是以下這麽幾條。你(nǐ)要是記住了這幾條,隻要在做審計(jì)時跟被審計(jì)單位稍微聊幾句,就能(néng)發現一些很好的(de)管理(lǐ)建議。是哪幾條呢?
1、管理(lǐ)固定資産的(de)部門,如(rú)設備科(主要管機器(qì)設備)和(hé)其它部門(主要管廠(chǎng)房及其它東西(xī))并不與财務部定期核對各自的(de)記錄,這些部門也(yě)不定期做固定資産盤點;
2、每台固定資産上(shàng)沒有(yǒu)固定資産标簽;
3、在建工(gōng)程完工(gōng)轉固定資産的(de)時間不是嚴格按照(zhào)“達到(dào)預定可(kě)使用(yòng)狀态”來執行(xíng)的(de),往往是有(yǒu)了竣工(gōng)決算報告才轉爲固定資産,造成折舊的(de)提取推遲;
4、年末盤點走形式,沒有(yǒu)盤點痕迹;
5、大(dà)型購(gòu)建活動,日後交付使用(yòng)的(de)單項固定資産,也(yě)就是資産明(míng)細和(hé)實物(wù)資産好像沒有(yǒu)一一對應的(de)清晰關系,造成價值核算和(hé)數量核算的(de)脫節,不利于日後固定資産的(de)管理(lǐ)。
估價入賬的(de)固定資産沒有(yǒu)補提折舊案例:
集團下屬某公司,新建線路(lù)等資産,價值30多億,投入使用(yòng)一年了,但(dàn)以沒有(yǒu)竣工(gōng)決算爲由,遲遲不估價入賬。後來,審計(jì)發現了,要求估價入賬。也(yě)估價入賬了,并按照(zhào)規定計(jì)提了折舊,一年後經營業(yè)績審計(jì)發現,竣工(gōng)決算數大(dà)于估價入賬數大(dà)約3億,由于年初預算時候沒有(yǒu)考慮這個(gè)因素,如(rú)果補提折舊,當年影響利潤2千萬左右,因此沒有(yǒu)補提折舊。有(yǒu)的(de)人(rén)說了,如(rú)果執行(xíng)新準則,就不需要補提折舊了。真的(de)是這樣嗎?如(rú)果是惡意少(shǎo)估計(jì)固定資産入賬呢?如(rú)果是重大(dà)疏忽少(shǎo)估計(jì)固定資産入賬呢?新準則,估計(jì)入賬的(de)固定資産,竣工(gōng)後不補提折舊,是隐含一個(gè)前提的(de),即你(nǐ)的(de)估價入賬沒有(yǒu)重大(dà)的(de)差錯,如(rú)果你(nǐ)估價的(de)時候低估了或者遺漏一些固定資産明(míng)細項目,這屬于重大(dà)會(huì)計(jì)差錯,還是應該補提折舊的(de),不能(néng)算是會(huì)計(jì)估計(jì)變更,采用(yòng)未來适用(yòng)法處理(lǐ)。不要被什(shén)麽準則,尤其是複雜的(de)準則糊弄了,用(yòng)常識判斷,用(yòng)事實說話(huà),已經投入使用(yòng)的(de)估價入賬的(de)固定資産價值和(hé)竣工(gōng)決算的(de)固定資産價值差距太大(dà)是不符合常識的(de)。必須找出差距大(dà)的(de)真實原因,做會(huì)計(jì)差錯處理(lǐ)。會(huì)計(jì)準則沒有(yǒu)那麽複雜,有(yǒu)的(de)企業(yè)會(huì)計(jì)把他(tā)說的(de)頭頭是道,這個(gè)理(lǐ)論那個(gè)内涵思想的(de),這樣的(de)人(rén)不過是想借準則進行(xíng)盈餘管理(lǐ)罷了。
我們集團的(de)會(huì)計(jì)人(rén)很少(shǎo)這麽說準則,其他(tā)單位的(de)人(rén)多了去了。還是幹内審好一些。省得辛辛苦苦學一些理(lǐ)論對付他(tā)們,非常無聊。
另講一個(gè)關于固定資産估價入賬的(de)案例:
被審計(jì)單位提供的(de)基本情況如(rú)下:
某物(wù)流公司是新設立的(de)企業(yè),實收資本2000萬元,公司成立後,該公司建設了一條專用(yòng)線、一棟辦公樓、挖土(tǔ)填坑硬化地(dì)面建設了幾個(gè)貨場(chǎng)、倉庫,總投資一期工(gōng)程大(dà)約1億元。截止至2012年工(gōng)程初步驗收結算應支付給施工(gōng)隊伍(集團内部的(de)施工(gōng)單位)施工(gōng)費将近1億元。2012年5-8月(yuè)該該單位取得裝卸費、短運費、倉儲費、代理(lǐ)費等600萬元。2013年收入計(jì)劃預計(jì)爲1200萬元。集團聯合檢查組(包括建設部、紀委、審計(jì)部等)要求該單位估價入賬固定資産7000萬元,該單位截止至2012年底估價入賬固定資産3000萬元,而且這件(jiàn)事情還引起了主管會(huì)計(jì)工(gōng)作高(gāo)層領導的(de)重視,要求按照(zhào)會(huì)計(jì)制(zhì)度的(de)規定入賬核算。
問:集團爲什(shén)麽認爲你(nǐ)們應該估價入賬固定資産7000萬元呢?
答:集團認爲我單位已經從投入使用(yòng)的(de)固定資産中獲得了600萬元的(de)收入且專用(yòng)線、貨場(chǎng)、倉庫基本達到(dào)了預定使用(yòng)狀态應該轉固7000萬元,辦公樓由于還沒有(yǒu)達到(dào)入住條件(jiàn),可(kě)暫不估價入賬。
問:那你(nǐ)單位爲什(shén)麽隻是确認了3000萬元呢?
答:我們覺得隻有(yǒu)3000萬元的(de)固定資産達到(dào)了預定使用(yòng)狀态,其他(tā)的(de)在建項目由于工(gōng)期緊,比如(rú)價值最大(dà)的(de)貨場(chǎng)(大(dà)約5000萬),硬化地(dì)面不合格,還需要返工(gōng)修理(lǐ),否則夏天存儲貨物(wù)時候,容易破壞地(dì)面,損失更大(dà)。聯合檢查組的(de)會(huì)議紀要,由審計(jì)部牽頭記錄,沒有(yǒu)被審計(jì)單位參加,審計(jì)部認爲這些固定資産隻要達到(dào)預定使用(yòng)狀态,按照(zhào)會(huì)計(jì)準則制(zhì)度規定必須估價入賬并按照(zhào)規定提取折舊。建設部也(yě)在這個(gè)會(huì)議紀要上(shàng)簽字認可(kě),但(dàn)是建設部沒有(yǒu)具體說明(míng)到(dào)底是那些固定資産達到(dào)了預定使用(yòng)狀态,按照(zhào)施工(gōng)預算,價值各自爲多少(shǎo)。
當時我很不理(lǐ)解,這個(gè)單位爲什(shén)麽這麽固執,不按照(zhào)集團聯合檢查組的(de)意見辦理(lǐ)呢?
估計(jì)和(hé)這個(gè)單位辯論固定資産是否達到(dào)預定使用(yòng)狀态,尤其是那個(gè)價值5000多萬的(de)硬化地(dì)面貨場(chǎng),也(yě)不是我們審計(jì)人(rén)員的(de)強項。
問:你(nǐ)單位欠施工(gōng)單位将近1億元,準備采取什(shén)麽辦法解決呢?
答:到(dào)銀行(xíng)貸款,但(dàn)是由于隻有(yǒu)3000萬元的(de)固定資産抵押,銀行(xíng)初步決定貸給我們2000萬元。
問:那集團怎麽看你(nǐ)單位資金(jīn)的(de)問題呢?不要求你(nǐ)們還那個(gè)集團内部施工(gōng)單位嗎?前些日子不是進行(xíng)債權債務清理(lǐ)了嗎?重點不就是解決施工(gōng)單位資金(jīn)鏈斷裂問題嗎?
答:集團準備讓我們貸款7000萬元,然後還給施工(gōng)單位,所以才讓轉固吧(ba)。但(dàn)是我們轉固,要提取折舊,明(míng)年由于地(dì)方貨物(wù)量上(shàng)不來,預計(jì)2013年收入才1200萬元,扣除貸款利息、折舊、工(gōng)資等固定費用(yòng)我們會(huì)虧損的(de),不是要求新公司運營後不可(kě)以虧損嗎?
資金(jīn)緊張是集團的(de)事情,還不還貸款也(yě)是集團的(de)事情,施工(gōng)單位資金(jīn)鏈斷,我們也(yě)沒有(yǒu)辦法。但(dàn)是折舊、利息影響公司業(yè)績,比如(rú)那個(gè)硬化地(dì)面的(de)貨場(chǎng),我們認爲還需要修理(lǐ)修理(lǐ),現在還達不到(dào)理(lǐ)想的(de)使用(yòng)狀态,在估價入賬問題上(shàng),我公司應該做主,說得算。
資産達不達到(dào)預定使用(yòng)狀态,到(dào)底是建設部說得算還是被審計(jì)單位說的(de)算呢?這是個(gè)難題。
按照(zhào)公司法,應該公司說的(de)算。但(dàn)是集團是直接控制(zhì)人(rén),集團是唯一股東,集團說的(de)算也(yě)不錯,采取不采取股東會(huì)決議那隻是程序的(de)事情,況且這是個(gè)獨資公司。
我心裏想(虛拟的(de)我,這裏強調一下):估價入賬7000萬固定資産,抵押後可(kě)以貸款7000萬元,解決集團内施工(gōng)單位資金(jīn)鏈問題;新公司這樣做,主要還是考慮由于客戶貨運量上(shàng)不來,企業(yè)承擔貸款利息、計(jì)提折舊會(huì)虧損,面子上(shàng)不好看。占領XX港市場(chǎng),這是集團的(de)戰略決策,困難是暫時的(de),從長遠看,還看不出決策是失誤的(de),況且,這也(yě)不是我們審計(jì)的(de)目的(de),那應該是集團總部審計(jì)部門的(de)事。現場(chǎng)去看那個(gè)貨場(chǎng),雖然沒有(yǒu)做地(dì)面壓力測試。但(dàn)表面看,可(kě)以使用(yòng)。市場(chǎng)貨運量小(xiǎo)才是形成虧損的(de)原因,它是外部約束條件(jiàn),不是估價入賬的(de)約束條件(jiàn)。企業(yè)會(huì)計(jì)制(zhì)度規定,即使閑置不用(yòng)的(de)固定資産也(yě)要提取折舊。但(dàn)是所得稅納稅要調整。結合集團的(de)要求,建議這個(gè)公司年底前估價入賬,補提5-12月(yuè)折舊,抓緊辦理(lǐ)貸款手續,解決資金(jīn)鏈不暢問題。并提醒他(tā)們,在考慮2013年利潤預算時,要和(hé)集團溝通好,彙報好自己的(de)實際情況,被審計(jì)單位相(xiàng)關領導表示認可(kě)審計(jì)結果,順利在審計(jì)工(gōng)作底稿上(shàng)簽了字。
被審計(jì)單位問:是不是這樣的(de)固定資産可(kě)以按照(zhào)預計(jì)提供的(de)工(gōng)作量計(jì)提折舊呢?這樣就不會(huì)虧損了。
我們答:那得看固定資産的(de)價值轉移方式是不是和(hé)工(gōng)作量相(xiàng)關,如(rú)果不是,按照(zhào)預計(jì)使用(yòng)時間計(jì)提是唯一的(de)方法。集團固定資産管理(lǐ)辦法規定車(chē)輛等運輸設備可(kě)以,建築物(wù)估計(jì)不可(kě)以。
審計(jì)這個(gè)項目,爲什(shén)麽費這麽多力氣,想這麽多呢?無它,是爲了讓被審計(jì)單位信服,爲了給集團經營決策提供依法合規的(de)根據。以後,我們集團下屬企業(yè)還有(yǒu)許多在建項目,固定資産估價入賬還會(huì)涉及,金(jīn)額也(yě)不小(xiǎo)。在業(yè)績和(hé)解決資金(jīn)鏈問題上(shàng),還會(huì)面臨考驗,這也(yě)是我們以後審計(jì)時需要特别關注的(de)事項。
最後,參考一下注冊會(huì)計(jì)師(shī)審計(jì)固定資産的(de)目标和(hé)測試程序,看看和(hé)我們的(de)内部審計(jì)工(gōng)作有(yǒu)什(shén)麽不同,能(néng)不能(néng)取得一些借鑒,減少(shǎo)我們的(de)審計(jì)風險。
注冊會(huì)計(jì)師(shī)審計(jì)準則要求的(de)固定資産審計(jì)目标:
1、審查固定資産是否真實存在并歸被審計(jì)單位所有(yǒu)。
2、确定固定資産及累計(jì)折舊增加變動的(de)記錄是否完整。
3、确定固定資産的(de)計(jì)價和(hé)折舊政策是否恰當。
4、審查固定資産的(de)期末餘額是否正确。
5、确定固定資産在會(huì)計(jì)報表中的(de)披露是否恰當。
爲了達到(dào)固定資産審計(jì)的(de)5個(gè)目标,注冊會(huì)計(jì)師(shī)固定資産的(de)實質性測試程序如(rú)下:
1.獲取或編制(zhì)固定資産和(hé)累計(jì)折舊分(fēn)類彙總表,檢查固定資産的(de)分(fēn)類是否正确并與總賬數和(hé)明(míng)細賬合計(jì)數核對是否相(xiàng)符,結合累計(jì)折舊、減值準備科目與報表數核對是否相(xiàng)符。
2.對固定資産實施實質性分(fēn)析程序:
1)分(fēn)類計(jì)算本期計(jì)提折舊額與固定資産原值的(de)比率,并與上(shàng)期比較。2)計(jì)算固定資産修理(lǐ)及維護費用(yòng)占固定資産原值的(de)比例,并進行(xíng)本期各月(yuè)、本期與以前各期的(de)比較。實地(dì)檢查重要固定資産,确定其是否存在,關注是否存在已報廢但(dàn)仍未核銷的(de)固定資産。
實施實地(dì)檢查審計(jì)程序時,注冊會(huì)計(jì)師(shī)可(kě)以以固定資産明(míng)細分(fēn)類賬爲起點,進行(xíng)實地(dì)追查,以證明(míng)會(huì)計(jì)記錄中所列固定資産确實存在,并了解其目前的(de)使用(yòng)狀況;也(yě)可(kě)以以實地(dì)爲起點,追查至固定資産明(míng)細分(fēn)類賬,以獲取實際存在的(de)固定資産均已入賬的(de)證據。
當然,注冊會(huì)計(jì)師(shī)實地(dì)檢查的(de)重點是本期新增加的(de)重要固定資産,有(yǒu)時,觀察範圍也(yě)會(huì)擴展到(dào)以前期間增加的(de)重要固定資産。觀察範圍的(de)确定需要依據被審計(jì)單位内部控制(zhì)的(de)強弱、固定資産的(de)重要性和(hé)注冊會(huì)計(jì)師(shī)的(de)經驗來判斷。
3.檢查固定資産的(de)所有(yǒu)權或控制(zhì)權。對各類固定資産,注冊會(huì)計(jì)師(shī)應獲取、收集不同的(de)證據以确定其是否确歸被審計(jì)單位所有(yǒu):對外購(gòu)的(de)機器(qì)設備等固定資産,通常經審核采購(gòu)發票、采購(gòu)合同等予以确定;對于房地(dì)産類固定資産,尚需查閱有(yǒu)關的(de)合同、産權證明(míng)、财産稅單、抵押借款的(de)還款憑據、保險單等書(shū)面文(wén)件(jiàn);對汽車(chē)等運輸設備,應驗證有(yǒu)關運營證件(jiàn)等;對受留置權限制(zhì)的(de)固定資産,通常還應審核被審計(jì)單位的(de)有(yǒu)關負債項目等予以證實。
4.檢查本期固定資産的(de)增加。被審計(jì)單位如(rú)果不正确核算固定資産的(de)增加,将對資産負債表和(hé)利潤表産生長期的(de)影響。因此。審計(jì)固定資産的(de)增加,是固定資産實質性程序中的(de)重要内容。固定資産的(de)增加有(yǒu)多種途徑,審計(jì)中應注意:
(1)詢問管理(lǐ)層當年固定資産的(de)增加情況,并與獲取或編制(zhì)的(de)固定資産明(míng)細表進行(xíng)核對;
(2)檢查本年度增加固定資産的(de)計(jì)價是否正确,手續是否齊備,會(huì)計(jì)處理(lǐ)是否正确:①對于外購(gòu)固定資産,通過核對采購(gòu)合同、發票、保險單、發運憑證等資料,抽查測試其入賬價值是否正确,授權批準手續是否齊備,會(huì)計(jì)處理(lǐ)是否正确;如(rú)果購(gòu)買的(de)是房屋建築物(wù),還應檢查契稅的(de)會(huì)計(jì)處理(lǐ)是否正确;②對于在建工(gōng)程轉入的(de)固定資産,應檢查固定資産确認時點是否符合會(huì)計(jì)準則的(de)規定,入賬價值與在建工(gōng)程的(de)相(xiàng)關記錄是否核對相(xiàng)符,是否與竣工(gōng)決算、驗收和(hé)移交報告等一緻;對已經達到(dào)預定可(kě)使用(yòng)狀态,但(dàn)尚未辦理(lǐ)竣工(gōng)決算手續的(de)固定資産,檢查其是否已按估計(jì)價值入賬,并按規定計(jì)提折舊;③對于投資者投入的(de)固定資産,檢查投資者投入的(de)固定資産是否按投資各方确認的(de)價值入賬,并檢查确認價值是否公允,交接手續是否齊全;涉及國有(yǒu)資産的(de),是否有(yǒu)評估報告并經國有(yǒu)資産管理(lǐ)部門評審備案或核準确認;④對于更新改造增加的(de)固定資産,檢查通過更新改造而增加的(de)固定資産,增加的(de)原值是否符合資本化條件(jiàn),是否真實,會(huì)計(jì)處理(lǐ)是否正确;重新确定的(de)剩餘折舊年限是否恰當;⑤對于企業(yè)合并、債務重組和(hé)非貨币性資産交換增加的(de)固定資産,檢查産權過戶手續是否齊備,檢查固定資産入賬價值及确認的(de)損益和(hé)負債是否符合規定;⑥對于通過其他(tā)途徑增加的(de)固定資産,應檢查增加固定資産的(de)原始憑證,核對其計(jì)價及會(huì)計(jì)處理(lǐ)是否正确,法律手續是否齊全;
5.檢查本期固定資産的(de)減少(shǎo)。固定資産的(de)減少(shǎo)主要包括出售、向其他(tā)單位投資轉出、向債權人(rén)抵債轉出、報廢、毀損、盤虧等。有(yǒu)的(de)被審計(jì)單位在全面清查固定資産時,常常會(huì)出現固定資産賬存實亡現象,這可(kě)能(néng)是由于固定資産管理(lǐ)或使用(yòng)部門不了解報廢固定資産與會(huì)計(jì)核算兩者間的(de)關系,擅自報廢固定資産而未及時通知财務部門作相(xiàng)應的(de)會(huì)計(jì)核算所緻,這樣勢必造成财務報表反映失真。審計(jì)固定資産減少(shǎo)的(de)主要目的(de)就在于查明(míng)業(yè)已減少(shǎo)的(de)固定資産是否已做适當的(de)會(huì)計(jì)處理(lǐ)。其審計(jì)要點如(rú)下:
(1)結合固定資産清理(lǐ)科目,抽查固定資産帳面轉銷額是否正确
(2)檢查出售、盤虧、轉讓、報廢或毀損的(de)固定資産是否經授權批準,會(huì)計(jì)理(lǐ)是否正确。
(3)檢查因修理(lǐ)、更新改造而停止使用(yòng)的(de)固定資産的(de)會(huì)計(jì)處理(lǐ)是否正确。
(4)檢查投資轉出固定資産的(de)會(huì)計(jì)處理(lǐ)是否正确。
(5)檢查債務重組或非貨币性資産交換轉出固定資産的(de)會(huì)計(jì)處理(lǐ)是否正确。
(6)檢查其他(tā)減少(shǎo)固定資産的(de)會(huì)計(jì)處理(lǐ)是否正确。
6.檢查固定資産的(de)後續支出,确定固定資産有(yǒu)關的(de)後續支出是否滿足資産确認條件(jiàn);如(rú)不滿足,該支出是否在在該後續支出發生時計(jì)入當期損益。與固定資産有(yǒu)關的(de)後續支出,如(rú)果同時滿足下列兩個(gè)确認條件(jiàn):一是該固定資産包含的(de)經濟利益很可(kě)能(néng)流入企業(yè)。二是該固定資産的(de)成本能(néng)夠可(kě)靠計(jì)量,應當将該後續支出計(jì)入固定資産成本;否則,應當在該後續支出發生時計(jì)入當期損益。在具體實務中。對于固定資産發生的(de)下列各項後續支出,通常的(de)處理(lǐ)方法爲:
(1) 固定資産修理(lǐ)費用(yòng),應當直接計(jì)入當期費用(yòng)。
(2)固定資産改良支出,應當計(jì)入固定資産賬面價值,其增計(jì)後的(de)金(jīn)額不應超過該固定資産的(de)可(kě)收回金(jīn)額。
(3)如(rú)果不能(néng)區分(fēn)是固定資産修理(lǐ)還是固定資産改良,或固定資産修理(lǐ)和(hé)固定資産改良結合在一起,則企業(yè)應按上(shàng)述原則進行(xíng)判斷,其發生的(de)後續支出,分(fēn)别計(jì)入固定資産價值或計(jì)入當期費用(yòng)。
(4)固定資産裝修費用(yòng),符合上(shàng)述原則可(kě)予資本化的(de),在兩次裝修期間與固定資産尚可(kě)使用(yòng)年限兩者中較短的(de)期間内,采用(yòng)合理(lǐ)的(de)方法單獨計(jì)提折舊。如(rú)果在下次裝修時,該固定資産相(xiàng)關的(de)固定資産裝修項目仍有(yǒu)餘額,應将該餘額一次全部計(jì)入當期營業(yè)外支出。
7.檢查固定資産的(de)租賃。企業(yè)在生産經營過程中,有(yǒu)時可(kě)能(néng)有(yǒu)閑置的(de)固定資産供其他(tā)單位租用(yòng);有(yǒu)時由于生産經營的(de)需要,又(yòu)需租用(yòng)固定資産。租賃一般分(fēn)爲經營租賃和(hé)融資租賃兩種。在經營租賃中,租人(rén)固定資産的(de)企業(yè)按合同規定的(de)時間,交付一定的(de)租金(jīn),享有(yǒu)固定資産的(de)使用(yòng)權,而固定資産的(de)所有(yǒu)權仍屬出租單位。因此。租入固定資産的(de)企業(yè)的(de)固定資産價值并未因此而增加,企業(yè)對以經營性租賃方式租入的(de)固定資産,不在“固定資産”賬戶内核算,隻是另設備查簿進行(xíng)登記。而租出固定資産的(de)企業(yè),仍繼續提取折舊,同時取得租金(jīn)收入。檢查經營性租賃時。
(1)固定資産的(de)租賃是否簽訂了合同、租約,手續是否完備,合同内容是否符合國家規定,是否經相(xiàng)關管理(lǐ)部門的(de)審批。
(2)租人(rén)的(de)固定資産是否确屬企業(yè)必需,或出租的(de)固定資産是否确屬企業(yè)多餘、閑置不用(yòng)的(de),雙方是否認真履行(xíng)合同,其中是否存在不正當交易。
(3)租金(jīn)收取是否簽有(yǒu)合同,有(yǒu)無多收、少(shǎo)收現象。
(4)租人(rén)固定資産有(yǒu)無久占不用(yòng)、浪費損壞的(de)現象;租出的(de)固定資産有(yǒu)無長期不收租金(jīn)、無人(rén)過問,是否有(yǒu)變相(xiàng)饋送、轉讓等情況。
(5)租入固定資産是否已登人(rén)備查簿。
(6)必要時,向出租人(rén)函證租賃合同及執行(xíng)情況
(7)租人(rén)固定資産改良支出的(de)核算是否符合規定。
8.獲取暫時閑毀固定資産的(de)相(xiàng)關證明(míng)文(wén)件(jiàn),并觀察其實際狀況,檢查是否已按規定計(jì)提折舊,相(xiàng)關的(de)會(huì)計(jì)處理(lǐ)是否正确。
9.獲取已提足折舊仍繼續使用(yòng)固定資産的(de)相(xiàng)關證明(míng)文(wén)件(jiàn),并作相(xiàng)應記錄。
10.檢查固定資産保險情況,複核保險範圍是否足夠。
11. 檢查有(yǒu)無與關聯方的(de)固定資産購(gòu)售活動,是否經适當授權,交易價格是否公允。對于合并範圍内的(de)購(gòu)售活動。記錄應予合并抵銷的(de)金(jīn)額。
12.對應計(jì)人(rén)固定資産的(de)借款費用(yòng),應根據企業(yè)會(huì)計(jì)準則的(de)規定,結合長短期借款、應付債券或長期應付款的(de)審計(jì),檢查借款費用(yòng)(借款利息、折溢價攤銷、彙兌差額、輔助費用(yòng))資本化的(de)計(jì)算方法和(hé)資本化金(jīn)額,以及會(huì)計(jì)處理(lǐ)是否正确。
13.檢查購(gòu)置固定資産時是否存在與資本性支出有(yǒu)關的(de)财務承諾。
14.檢查固定資産的(de)抵押、擔保情況。結合對銀行(xíng)借款等的(de)檢查,了解固定資産是否存在重大(dà)的(de)抵押、擔保情況。如(rú)存在,應取證,并作相(xiàng)應的(de)記錄,同時提請被審計(jì)單位作恰當披露。
15.檢查固定資産是否已按照(zhào)企業(yè)會(huì)計(jì)準則的(de)規定在财務報表中作出恰當列報。财務報表附注通常應說明(míng)固定資産的(de)标準、分(fēn)類、計(jì)價方法和(hé)折舊方法;融資租人(rén)固定資産的(de)計(jì)價方法;固定資産的(de)預計(jì)使用(yòng)壽命和(hé)預計(jì)淨殘值;對同定資産所有(yǒu)權的(de)限制(zhì)及其金(jīn)額(這一披露要求是指,企業(yè)因貸款或其他(tā)原因而以固定資産進行(xíng)抵押、質押或擔保的(de)類别、金(jīn)額、時間等情況);已承諾将爲購(gòu)買固定資産支付的(de)金(jīn)額;暫時閑置的(de)固定資産賬面價值(這一披褥要求是指,企業(yè)應披露暫時閑置的(de)固定資産賬面價值,導緻固定資産暫時閑置的(de)原因,如(rú)開(kāi)工(gōng)不足、自然災害或其他(tā)情況等);已提足折舊仍繼續使用(yòng)的(de)固定資産賬面價值;已退廢和(hé)準備處置的(de)固定資産賬面價值。固定資産因使用(yòng)磨損或其他(tā)原因而需退廢時,企業(yè)應及時對其處置。如(rú)果其已處于處置狀态而尚未轉銷時,企業(yè)應披露這些固定資産的(de)賬面價值。
我的(de)體會(huì):
注冊會(huì)計(jì)師(shī)的(de)審計(jì)目标,達到(dào)目标的(de)審計(jì)程序是标準化的(de),由注冊會(huì)計(jì)師(shī)執業(yè)準則和(hé)指南規定,而且還要将他(tā)們的(de)工(gōng)作在審計(jì)工(gōng)作底稿中體現出來,留待注冊會(huì)計(jì)師(shī)協會(huì)檢查。
這樣的(de)标準化流程,審計(jì)邏輯鏈條清晰,審計(jì)步驟标準化,對于審計(jì)新人(rén)特别有(yǒu)幫助,容易貫徹執行(xíng),外勤的(de)時候,知道自己每天幹了什(shén)麽,有(yǒu)種成就感。
但(dàn)是,對于經驗豐富的(de)内部審計(jì)人(rén)員不太适用(yòng),會(huì)有(yǒu)一種繁瑣束縛的(de)感覺。審計(jì)新人(rén)就像剛學走路(lù)的(de)小(xiǎo)孩,你(nǐ)給他(tā)一個(gè)練習(xí)走路(lù)的(de)小(xiǎo)車(chē)什(shén)麽的(de),他(tā)會(huì)對你(nǐ)笑(xiào),因爲對他(tā)有(yǒu)幫助啊,他(tā)依賴感強啊。而一個(gè)沒病沒災的(de)大(dà)人(rén),你(nǐ)給他(tā)一個(gè)而且還讓他(tā)使用(yòng)------試試。他(tā)還對你(nǐ)笑(xiào),估計(jì)不罵你(nǐ)----打你(nǐ)就不錯了。
固定資産審計(jì)案例就講到(dào)這裏吧(ba)。